Ne grizite svojega prenosnika!

Ljudje, ki jim to uspeva, so redki. V čem je njihova skrivnost? Prelagajo več obveznosti na druge? Se znajo upreti nepotrebnim nalogam, ki ne prinašajo želenega učinka? Se znajo bolje organizirati? So umetniki, lažnivci ali lenuhi?

Kategorija časa ima določene značilnosti. Vsekakor je njegova ponudba neelastična in se ne more prilagoditi našemu povečanemu povpraševanju po njem. Tudi, če nam kdaj ostane kakšna ura »odvečnega« časa, je ne moremo uskladiščiti in uporabiti kasneje. Namesto časa ne moremo uporabiti kakšne druge dobrine, kot lahko to storimo pri materialu. Časa se ne da zaustaviti (kar je na zobozdravniškem stolu še sreča), žal tudi kupiti ne. Pa vendar je imeti ali ne imeti čas stvar naše odločitve. Kako?

Obstaja veliko teorij in metod načrtovanja in organizacije dela pa vendar se le malokdo loti analize lastnega časa, delovnega in prostega. Čeprav poznamo veliko »trikov« upravljanja s časom, jih le redko uporabimo. Nekateri ljudje pa porabijo za načrtovanje nalog skoraj toliko časa kot za njihovo opravljanje.

Vedno je čas za spremembe in izboljšanje svojega življenje!

Želimo si, da bi bilo naše delo čim bolj učinkovito. Da bi v danem času lahko opravili čim več prioritetnih nalog za doseganje cilja, ki smo si ga zastavili. Želimo si, da bi te naloge opravili čim bolj kakovostno. V svoje življenje bi radi vnesli več ustvarjalnosti, novih pristopov k reševanju problemov. Želimo zmanjšati stres, nervozo, slabo voljo in postati bolj potrpežljivi. Želimo si izboljšati medosebne odnose na delovnem mestu in doma. Želimo se več družiti s prijatelji, se posvečati športu, branju in drugim hobijem. Skratka, vsi imamo enako časa, samo različno ga znamo izkoristiti.

Poglejmo si najpogostejše izjave ljudi, ki ne planirajo svojega časa in ga zato tudi slabo izkoristijo:

• Neprestano nekam hitim in sem ves čas v časovni stiski.
• Ne vem, ali bom sploh kdaj prišel »na tekoče«.
• Ves čas »lovim roke«.
• Komaj še uspem vse narediti, kar mi naložijo.
• Ne vem, kdaj si bom sploh lahko vzel čas samo zase ali za družino; če bo šlo tako naprej – nikoli.
• Vedno bolj sem utrujen, nemiren, nervozen.
• Najraje bi ušel na samotni otok …

Več o time managementu si preberite v novi aktualizaciji priročnika Direktor – ZEN vodenja.