提高工作效率的 6 种方法

这里有一些技巧和程序可以帮助您在舒适的家庭办公室工作时更有效地管理时间。

没有人知道未来几年远程工作的命运将会如何。您可能已经在媒体上看到过这样的头条新闻：最大的公司正在摆脱这种趋势，并要求全体员工都在办公室。他们对待远程工作的态度会被普遍采用吗？工作格局会恢复到疫情前的状态吗？

混合工作方式很可能会持续下去，但大多数公司更注重大多数人在办公室的工作。也许你可以让你的老板相信，你在家里（或其他任何地方）的工作效率与在办公室一样高，甚至更高。当然，前提是你有足够的办公空间，并且远离家里其他人的噪音。在家里，干扰肯定会少一些。您非常了解自己的工作，因此我们不会对您进行说教，而是写下一些关于如何使用某些程序和功能轻松提高工作效率的技巧和指南。并减轻单调任务带来的痛苦。

这些提示适用于 Windows 10 和 11 用户，我们将为 Mac 用户准备一篇单独的文章，但您可以尝试自己寻找相似之处。虽然我们主要强调远程工作，但您也可以在公司中使用其中的大部分技巧。

将程序放置在屏幕上

良好生产力的基础是工作组织，这还包括我们如何充分利用工作表面。这包括整洁的办公桌，以及屏幕上程序的排列。使用两个或更多屏幕的人具有很大的优势，因为您可以更深入地自定义屏幕上的程序。

如果您还不知道或没有偶然弄清楚，您可以将任何打开的程序拖到屏幕边缘，然后您可以选择将屏幕分成两部分。该功能自 Windows 10 起就已可用，而在 Windows 11 中我们提供更多选项。

更快捷的方法是使用键盘快捷键。使用 Windows 键 + 箭头键（上/下/左/右）您可以在屏幕上移动打开的程序，程序将自动调整到位置。您还可以使用快捷方式将程序窗口移动到另一个监视器。

此功能（Windows Snap）的一部分是能够对多个程序进行分组。您肯定总是同时使用一些程序。例如，在我们的编辑部，这些是 Word 和 Chrome 或 Outlook 和 Asana。只需单击一下，我就可以以上次离开时的位置打开两个程序，非常方便。

您可以将鼠标悬停在最大化窗口符号（右上角，关闭程序的“X”符号旁边）上来查看所有可能的布局。您将看到一个具有不同布局的小窗口，这取决于您使用的显示器的分辨率、尺寸和数量。如果您使用的是 Windows 11 版本 22H2 或更高版本，则可以通过将程序窗口放在屏幕的顶部中央来查看所有可能的布局。

您尝试过语音输入吗？

较新手机的用户马上就会知道我在说什么。在三星或谷歌手机上，您可以使用内置人工智能（AI）通过语音命令搜索和创建文本。上述手机目前不支持斯洛文尼亚语，但 Windows 支持。

您可以使用 Windows + H 快捷方式打开语音输入，它可以在 Word 和记事本等程序中使用。它并不完美，所以我建议说话慢而清楚，以减少错误。逗号和其他标点符号不是此功能的强项，因此您最终必须校对生成的文本。对于创建文档或撰写文章，传统打字仍然更快、更准确，而对于创建快速摘要和笔记，它是让您的手和眼睛休息的好方法。如果您的键盘坏了而您又没有时间等待更换新的键盘，它也可能会派上用场。

您还可以使用命令，例如：

删除此内容/删除此内容：最后说的或写的字将被删除。
按 Enter/Backspace/Tab：计算机将自动按下选定的键。

时间就是金钱。

Windows 默认内置的时钟不仅可以显示下午 3:00，以便您可以断开与计算机的连接，而且还具有特殊功能，可帮助您在工作时保持专注。在搜索引擎中查找该程序钟在最顶部你会看到一个部分 专注期。您可以设置此功能以完全集中注意力，但时间限制为限（例如，80 分钟）。该功能将自动关闭所有不必要的通知和警报，至少部分减少屏幕上的干扰数量。

您可以设置休息时间、休息时间长度等等。如果您有 Microsoft 365 帐户，您还可以连接 Windows To Do 并快速创建待处理任务列表。此外，您还可以连接Spotify，在休息时间放松一下。