Perché gli uffici flessibili sono un successo crescente?

Per molte aziende, il trasferimento degli uffici è un’esperienza molto stressante. In ogni caso, l’associazione di interesse What Works Wellbeing è riuscita a farlo sei volte in otto anni.

L’azienda, che raccoglie e analizza dati su come migliorare il benessere sul posto di lavoro, non firma mai contratti di locazione a lungo termine, pagando invece per utilizzare gli spazi condivisi per la sua sede londinese tre giorni alla settimana. Ogni mese organizzano "giornate di gruppo", durante le quali ampliano le loro capacità, affittano ulteriori sale riunioni nell'edificio e anche tavoli di aziende vicine.

"Abbiamo concordato con i team [di altre organizzazioni] che sono accanto a noi che possiamo utilizzare i locali degli altri", ha detto. Nancy Ciao, direttore esecutivo.

Crollo del mercato immobiliare commerciale

Hey è un pioniere del cosiddetto ufficio flessibile. Mentre il marchio più riconoscibile nel settore, WeWork, è crollato dopo anni di cattiva gestione, il modello che ha reso popolare continua, trasformato in “spazi flessibili”.

Il concetto si sovrappone in una certa misura al concetto di “co-working”, ma ha diverse sottocategorie: diversi tipi di uffici condivisi con diversi servizi inclusi, tra cui suite executive e incubatori, uffici “timeshare” e “scrivanie a ore”. "". Mentre inizialmente il "coworking" era destinato principalmente a privati e start-up, gli uffici flessibili possono essere interessanti anche per aziende più grandi e affermate. Sembrano in qualche modo adatti all’era post-pandemia: le aziende continuano ad abbandonare gli spazi di lavoro fissi, poiché il lavoro a distanza è in costante aumento.

I cambiamenti nel modo in cui le persone lavorano hanno già causato disagi nel settore immobiliare commerciale.

Secondo la società di ricerca CoStar, il tasso di posti vacanti nel Regno Unito e negli Stati Uniti rimane a livelli record. Alcuni dei cali di valore sono stati spettacolari: il più grande edificio per uffici a St. Louis, l'ex AT&T Tower, venduta per 205 milioni di dollari nel 2006, sarà presto messa all'asta con offerte a partire da 2,5 milioni di dollari.

Alcuni uffici in esubero verranno trasformati in complessi residenziali, ma in molti casi ciò sarà impossibile a causa di leggi urbanistiche restrittive o di strutture edilizie inadeguate. Pertanto, questi spazi dovranno diventare uffici, qualunque cosa accada.

Nuova flessibilità

La maggior parte delle aziende desidera ancora spazi per uffici; pochissimi capi approvano il lavoro a distanza “a tempo pieno”. Tuttavia, gli inquilini si ritrovano nel mercato degli acquirenti, riluttanti a firmare i contratti di locazione quinquennali o decennali che un tempo erano la norma. Secondo i consulenti immobiliari CBRE, le aziende sono alla ricerca di nuova flessibilità, spesso con "termini di locazione più brevi e maggiore libertà di espandere o contrarre lo spazio complessivo". Data la libertà degli inquilini di lasciare l'ufficio con breve preavviso, i proprietari sono costantemente sotto pressione per fornire spazi di lavoro attraenti, a volte dotati di palestre o addirittura di asili nido.

Per la prima volta, molti lavoratori possono scegliere un ufficio la cui posizione e cultura li soddisfano, invece di recarsi in un ufficio che la loro azienda ha affittato accidentalmente anni fa.

Per ora, gli uffici flessibili sono ancora una rarità e, secondo CBRE, rappresentano solo l’1,7% di tutti gli uffici negli Stati Uniti.

Tuttavia, sono sempre più numerosi i casi simili che confermano la tendenza descritta. Poiché molti dipendenti vengono in ufficio solo due o tre giorni alla settimana, alcune aziende utilizzano il "modello multiproprietà": condividere lo spazio con un'azienda che lavora in giorni diversi.

Anche nei quartieri delle periferie e dei piccoli centri nascono gli “spazi flessibili”, destinati ai lavoratori che non si recano più negli uffici. Queste persone ora lavorano da casa, ma in realtà non svolgono gran parte del loro lavoro da casa. Alcuni lavoratori a distanza sono costretti a trovare una terza casa a causa dell'appartamento angusto o dei bambini rumorosi. I datori di lavoro spesso li aiutano ad affittare una scrivania vicino a casa loro. Spotify, ad esempio, ha offerto ai dipendenti “l’iscrizione a uno spazio di coworking se desiderano lavorare dall’ufficio”.

Sempre pronto ai cambiamenti

Hey ha affermato che questo modello ha consentito a What Works Wellbeing di spostarsi facilmente quando le esigenze di spazio sono cambiate o, in un caso, quando l'amministratore della proprietà non ha pagato l'affitto e i dipendenti sono arrivati una mattina e hanno trovato l'ufficio chiuso.

Hanno sempre condiviso gli spazi degli uffici con altre organizzazioni, il che ha portato a preziose partnership.

"In otto anni abbiamo avuto almeno sei sedi diverse. Ciò che troviamo molto utile è uscire con persone simili a te," lei disse.

IWG, il più grande rivale di WeWork nello spazio di coworking, ha affermato di aver "avviato un massiccio programma di espansione e aggiungerà 1.000 spazi alla sua rete globale nel corso del prossimo anno, la maggior parte dei quali in località suburbane e rurali e spesso in piccole città". ".

Questi "spazi flessibili" nelle piccole città possono diventare centri di comunità locali, luoghi in cui le persone possono conoscersi.

Alcuni locatari di spazi flessibili saranno start-up. La flessibilità consente loro di iniziare con costi d'ufficio minimi e di aumentarli rapidamente se crescono. Altre piccole imprese possono scegliere di condividere uffici flessibili con aziende simili.

"Se in ufficio non siete in molti, è più sicuro e interessante stare tra la gente”, ha spiegato Hey. Una donna che lavora da sola fino a tardi in un ufficio vuoto può sentirsi insicura, ha aggiunto.