I migliori trucchi e suggerimenti per Microsoft Word

La maggior parte degli utenti di Word non si rende conto di quanto sia potente l'applicazione o di quante funzionalità abbia oltre ai semplici comandi di modifica con cui tutti abbiamo familiarità. Prendersi il tempo per esplorare gli angoli più oscuri di Word può rendere il programma ancora più utile. Se usi spesso questi trucchi, potresti iniziare a chiederti come hai fatto a vivere senza di loro.

Vediamo allora quali sono i migliori trucchi per Microsoft Word.

Utilizzare il pulsante Mostra tutto per visualizzare le interruzioni di riga

Se hai intenzione di creare qualcosa di più complesso e più lungo dei paragrafi base, come un curriculum, la funzione “¶” può essere la tua migliore amica. La funzione Mostra tutto rivela i segni di paragrafo e altri simboli di formattazione nascosti. Questo è un ottimo modo per assicurarsi che tutta la spaziatura sia corretta e coerente. Troverai la funzione nella sezione Base e nella sottosezione Paragrafo. Cerca il simbolo “¶” o usa la scorciatoia Ctrl + Maiusc+ (.

I tag non sono troppo invadenti e non dovrebbero ostacolare la modifica e la scrittura.

Converti PDF in documenti Word modificabili

Volevi modificare il testo all'interno di un documento PDF e non potevi? Puoi aprire qualsiasi file PDF in Word. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul documento PDF che desideri modificare e seleziona Usa per aprire. Tra l'elenco dei programmi supportati, cerca Word, che convertirà automaticamente il PDF nel formato .docx, permettendoti di modificare il testo. Questo può essere utile quando il documento PDF non consente la modifica.

Converti un documento Word in un PDF

Proprio come puoi convertire qualsiasi PDF in .docx, puoi convertire qualsiasi Word in PDF. il processo è molto semplice. Seleziona la funzione di salvataggio Salva con nome e scegli tra una serie di opzioni, incluso il formato PDF, dal menu a discesa.

Firma il tuo nome su qualsiasi documento

La firma elettronica è il modo più conveniente per firmare documenti digitali. Ti consigliamo di organizzarlo immediatamente se non l'hai già fatto. A meno che non ti dispiaccia stampare documenti, firmarli a mano e poi scannerizzarli nuovamente in formato digitale.

Se non disponi di una firma elettronica, puoi scattare una foto della tua firma autografa, scaricarla sul tuo computer e scegliere la tua foto tra quelle presenti nel documento PDF. In alternativa, in Word, nella sezione Inserisci, seleziona Forme > Linee > l'icona Segno di spunta (l'ultima della riga). Il cursore si trasformerà in uno strumento di disegno. Clicca e trascina il mouse in sequenza per tracciare la tua firma. Ci vorrà molta pratica, altrimenti il tutto sembrerà davvero una schifezza. Una volta che sei soddisfatto della tua firma, Word la convertirà automaticamente in un'immagine, che potrai quindi spostare nel testo e ridimensionare.

Se disponi di un touch screen o di un supporto e-pen, sarà molto più semplice creare una firma legittima.

Proteggi i documenti privati con una password

Considerando quanto sia diventato comune lavorare da casa, potresti avere documenti sul tuo computer di casa a cui non vuoi che tutti possano accedere. Microsoft Word ti consente di proteggere ulteriormente ogni documento con una password. In questo modo, chiunque abbia accesso al tuo computer o alla tua cartella condivisa dovrà ottenere da te una password se desidera accedere a un documento riservato.

Dalla barra degli strumenti, seleziona File > Informazioni > Protezione del documento > Proteggi documento > Crittografa con password. Scegli una password, ma fai attenzione a non perderla, poiché il recupero è impossibile. Nella stessa sezione puoi anche limitare ciò che altri utenti possono modificare e aggiungere una firma digitale invisibile che garantirà l'integrità del documento.

Utilizza la ricerca intelligente per trovare parole e argomenti online

Microsoft Word ha una pratica funzionalità che ti consente di navigare sul Web senza ridurre a icona il documento su cui stai lavorando. Tutto quello che devi fare è evidenziare la parola o la frase che desideri cercare online, fare clic destro su di essa e selezionare Cerca. Apparirà una barra laterale con i migliori risultati di ricerca. Ciò ti eviterà di cambiare costantemente scheda e di cercare tra innumerevoli schede in Chrome, Firefox o Edge.

Sapevi che Microsoft Word ha il proprio traduttore?

Per tradurre il testo in un'altra lingua, tutto ciò che devi fare è selezionare il testo, fare clic con il pulsante destro del mouse su di esso e toccare Traduci in Word. Apparirà Microsoft Translator, dove potrai scegliere in quale lingua desideri che sia la traduzione. È quindi possibile inserire il testo tradotto nel documento facendo clic sul pulsante Inserisci. Può tradurre singole parole o intere frasi. È uno strumento molto utile, ma non aspettarti di tradurre interi documenti con esso. È destinato più alle traduzioni sul posto.

Utilizza il tasto Ctrl per selezionare intere frasi

Con le scorciatoie puoi velocizzare notevolmente la modifica di singole frasi o di più righe di testo alle diverse estremità del documento.

Tenendo premuto il tasto Ctrl e facendo clic su una parola specifica verrà evidenziata l'intera frase in cui appare. Se continui a tenere premuto il tasto Ctrl, puoi trascinare il mouse su altre parole o righe, anche se non sono correlate e si trovano all'altra estremità del testo. Ciò ti consente di modificare tutto il testo selezionato contemporaneamente.

Come recuperare un documento Microsoft Word non salvato?

Se ti è mai capitato di perdere tutto il tuo lavoro perché non hai salvato un documento, capisci quanto sia doloroso. Fortunatamente, Word offre diversi modi per aiutarti a trovare documenti persi e non salvati.

Prima di iniziare a sfogliare le varie cartelle e sottocartelle, utilizza il motore di ricerca di Windows. Sul tuo computer, apri la barra di ricerca premendo il tasto Windows e inserisci il nome del documento. Se il documento appare nell'elenco dei risultati, puoi aprirlo e salvarlo in una posizione più visibile. Con lo stesso motore di ricerca puoi anche cercare i file salvati temporaneamente. Digita .tmp (incluso il punto) nella barra di ricerca e cerca i nomi dei file che corrispondono alle date e agli orari dell'ultima modifica del documento che stavi modificando.

A volte Microsoft Word salva una copia di backup di un file senza che tu lo chieda. Apri la cartella in cui è stato salvato l'ultima volta il documento e cerca un file che termina con .wbk o WBK. Questo è un tipo di file associato ai backup di Word.

Word ha anche una funzione integrata per il recupero dei documenti non salvati. Fare clic su File > Informazioni > Gestione documenti > Ripristina documenti non salvati. Per impostazione predefinita, i documenti non salvati vengono archiviati in C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

Trucchi utili e scorciatoie

• Maiusc + F3: alterna tra maiuscolo e minuscolo della parola selezionata o dell'intera frase
• CTRL+Y: ripetere l'ultima parola
• Maiusc + F5: scorciatoia per tornare all'ultimo punto in cui hai modificato il testo
• CTRL+W: chiude il documento
• CTRL+B: testo grassetto
• Ctrl+I: testo corsivo
• Ctrl+U: testo sottolineato
• Ctrl+Alt+S: divide la finestra del documento
• F12: Salva come
• CTRL+K: inserire collegamento
• Ctrl+Maiusc+Freccia: segna ogni parola