Trucco Gmail: come trovare ed eliminare la posta non necessaria per avere sempre spazio sufficiente?

La tua casella di posta elettronica è quasi piena? Gmail ci avvisa inoltre di tanto in tanto che la casella di posta è quasi piena e che presto non potremo più ricevere email. Come possiamo sbarazzarcene? Con pochi semplici trucchi.

Le opzioni di ricerca avanzata in Gmail ci consentono molte opzioni con cui la maggior parte degli utenti non ha familiarità, ma che sarebbero comunque utili. Leggi questo articolo e gestirai Gmail in un modo migliore.

D'ora in poi potrai trovare esattamente quello che stai cercando in Gmail. La finestra di ricerca di Google può adattare la ricerca in modo che le parole inserite possano essere trovate più facilmente e, soprattutto, in modo più efficiente. Poiché lo spazio in Gmail è limitato, torneranno utili quando si eliminano le email.

Certo, conoscete tutti il motore di ricerca email di Gmail. E questo funziona alla grande. Ma se lo conosciamo un po’ meglio e impariamo a gestire le sue funzioni avanzate, la nostra vita sarà più semplice. Vediamo.

Abbiamo scritto le istruzioni basandoci su Gmail così come appare sul tuo computer di casa e accessibile tramite un browser.

Ricerca semplice

Pertanto, il modo più semplice è cercare nella finestra di ricerca superiore, dove è presente l'icona della lente di ingrandimento e la scritta "Cerca per posta". Ma sai cosa rende tutto possibile? Sarai sorpreso.

Opzioni avanzate ma comunque semplici

Poiché probabilmente hai migliaia di email nella tua email di Google, non è raro che una semplice ricerca restituisca troppi risultati per trovare quello che stai cercando. Ecco perché esiste una ricerca avanzata in cui specifichi i criteri in base ai quali il motore di ricerca deve effettuare la ricerca.

Nella barra di ricerca, fai clic sull'icona situata all'estrema destra.

Si apre un menu a discesa in cui è possibile limitare la selezione.

• Nel campo Da puoi cercare per mittente dell'e-mail (colui che ti ha inviato l'e-mail).
• Nel campo Per stai cercando a chi hai inviato la posta.
• Puoi cercare le parole presenti nella casella La questione.
• Nel campo Contiene parole inserisci le parole che la mail cercata dovrebbe contenere.
• Nel campo Non contiene puoi inserire parole che sicuramente non sono presenti nell'e-mail cercata.
• È un campo molto utile quando vuoi sbarazzarti delle email Misurare, in cui puoi specificare la dimensione della posta da-a. In questo modo, potrai trovare le email che occupano più spazio e liberarlo più facilmente (anche se dovrai comunque eliminare un sacco di email quando la casella di posta è piena).
• Nel campo Data in si cerca per data e si può scegliere la più vecchia o limitare la ricerca a date specifiche.
• Poi c'è il campo Ricerca, dove puoi cercare tra tutta la posta, quella ricevuta e quella con una stella, tra quella inviata, le bozze, le chat...
• Alla fine, puoi verificare se l'e-mail contiene un allegato (Contiene un allegato) e se includere o meno le chat nella ricerca (Non includere le chat).

Sarai più efficace se scegli diversi criteri per limitare la tua ricerca, poiché restringerai l'insieme dei risultati.

Ricerca nella finestra principale utilizzando comandi specifici (ancora piuttosto semplice)

Puoi anche utilizzare alcuni termini di ricerca che ti renderanno molto più facile trovare le e-mail: arrivano a noi ogni volta che la casella di posta elettronica è piena e vorremmo eliminare rapidamente alcune centinaia di e-mail. Inserisci i comandi nella finestra di ricerca di base di Gmail.

Ci sono molti comandi possibili. Alcuni hanno la stessa funzione delle barre di ricerca avanzata. Probabilmente finirai per usarne solo uno o due. Le opzioni scelte dipendono principalmente dall'utente. Pertanto, sarà meglio descriverne il maggior numero possibile e potrai stimare quali sono i più utili per te.

• Soggetto: se sai cosa c'è scritto nell'"Oggetto" di una determinata email, inserisci l'oggetto e aggiungi cosa si prevede che sia contenuto nell'oggetto dell'email. Per esempio oggetto: vacanze. Verranno visualizzati tutti i risultati che contengono la parola vacanza nell'"Oggetto" dell'e-mail.
• Da: questo comando trova il nome del mittente e l'indirizzo email. Se vuoi trovare (e ad esempio eliminare (o meno) un'e-mail proveniente da un mittente specifico, questo sarà il comando giusto. Non è necessario inserire l'intera email, ne basterà solo una parte. Per esempio da: simone trova tutti i messaggi inviati da una persona di nome Simon in un indirizzo email.
• Questo: questo comando troverà tutte le email che hai inviato a una persona specifica. Per esempio a: simon.novak@gmail.com troverà tutte le email inviate direttamente a simon.novak@gmail.com (ma non quelle in cui simon.novak@gmail.com è stato aggiunto a Cc o Bcc). Queste sono copia e bcc.

• CC: trova le email che hai inviato e hai aggiunto il destinatario al Cc o al Cc del messaggio. Per esempio cc:simon.novak@gmail.com O cc: simone.
• bcc: trova le email che hai inviato e hai aggiunto il destinatario al Ccn o allo Skp del messaggio. Per esempio bcc: simon.novak@gmail.com O bcc: simone.
• È:non letto: trova tutti i messaggi non letti.
• è:leggi: trova tutti i messaggi letti.
• è importante: trova tutti i messaggi che hai contrassegnato come importanti.
• Ha:allegato: trova i messaggi a cui sono allegati file. Consigli per liberare spazio nella posta elettronica se lo esaurisci: cerca i messaggi con file allegati (allegati) ed elimina quelli che non ti servono. I messaggi con allegati, soprattutto se si tratta, ad esempio, di foto, sono molto più grandi dei messaggi che contengono solo testo o di quelli che hanno in allegato un semplice documento Word.
• Nome file:.jpg: quindi cercherai le email in base al nome del file allegato. Puoi inserire un'estensione come .jpg per le foto, quindi stai cercando nome file: .jpg o per nome se sai che il file contiene una parola, ad esempio nome file:suncni-zahod.
• È:chat: cerca nei registri della chat.
• Dopo: questo comando cerca, ad esempio, i messaggi inviati dopo una certa data dopo: 1/8/2022 (prima l'anno, poi il mese, poi il giorno, puoi anche dopo: 01/08/2022).
• Prima: funziona proprio come after, tranne per il fatto che si tratta di un comando che cerca le email prima di una certa data, quindi prima: 3/11/2019. Utile se desideri trovare ed eventualmente eliminare le email inviate prima del 3 novembre 2019.
• Più grandi: molto utile per trovare le email che occupano più spazio. Qui dovresti sapere che l'unità di base sono i byte. Ad esempio, cerchiamo tutte le email più grandi di 200.000 byte, le scriviamo più grande: 200000 (possono anche maggiore_di:200000). Invece del numero intero possiamo usare K per kilobyte e M per megabyte. In questo caso più grande: 200k. Il comando funziona allo stesso modo misurare: (Per esempio dimensione: 200000).
• più piccola: (O più piccolo di) cerca i messaggi di posta elettronica più piccoli della dimensione specificata. Funziona allo stesso modo di più grandi.

Posso combinare i comandi? (non per tutti, ma vale la pena provare)

• Naturalmente è anche possibile combinare singoli comandi aggiungendoli in mezzo E. dopo: 7/6/2019 E prima: 24/06/2019 E troverà tutte le email tra il 7 giugno e il 24 giugno 2019.

• "": le virgolette troveranno la frase nella finestra La questione. Per esempio "vacanza al mare" O "Anniversario di Anna".

• +: il segno più troverà una parola dove sappiamo che accanto ce n'era un'altra che non ricordiamo.

• O: OR troverà, ad esempio, le email che contengono una o un'altra parola (uno o un altro comando). vacanza O mare. Possiamo anche combinare da: simon O maggiore: 15m.

• –: usiamo il segno meno per cercare email che sappiamo non contengono qualcosa. Per esempio - vacanza troverà tutte le email tranne quelle contenenti la parola vacanza. L'oggetto diventa utile soprattutto quando cerchiamo e-mail con la parola vacanza, ad esempio, ma non vogliamo che contengano la parola Croazia. È così che scriviamo vacanza - Croazia. O congedo -da:simone. Queste ultime sono email che contengono ferie ma non provenienti da un mittente di nome Simon. Possono esserci molte combinazioni.

Mancia: Google ha una soluzione per tutto e sta cercando di semplificare la ricerca in un altro modo molto utile. Ad esempio, quando inseriamo qualsiasi comando nel motore di ricerca della posta in Gmail, ad esempio più grande: 10 mt (trova tutte le email più grandi di 10 megabyte), suggerirà sotto la finestra di ricerca se vogliamo includere un altro filtro (contrassegnato con un riquadro rosso). Abbiamo anche contrassegnato un pulsante con una freccia che apre ulteriori opzioni di filtro, come descritto all'inizio. Visualizza nell'immagine qui sotto.