6 modi per migliorare la produttività sul lavoro

Nessuno sa quale sarà il destino del lavoro da remoto nei prossimi anni. Probabilmente avrai letto sui media che le aziende più grandi stanno abbandonando questa tendenza e richiedono la presenza costante negli uffici. Il loro atteggiamento nei confronti del lavoro da remoto verrà adottato ovunque? Il panorama lavorativo tornerà allo stato precedente alla pandemia?

È molto probabile che il lavoro ibrido persista, ma nella maggior parte delle aziende si dà maggiore importanza alla presenza della maggioranza negli uffici. Forse puoi convincere il tuo capo che sei altrettanto produttivo, se non di più, a casa (o in qualsiasi altro posto) che in ufficio. A casa ci sono sicuramente meno distrazioni, a patto, ovviamente, di avere abbastanza spazio per un ufficio e di stare lontani dai rumori del resto della famiglia. Poiché conosci bene il tuo lavoro, non ti faremo la predica, ma piuttosto scriveremo alcuni suggerimenti e linee guida su come puoi facilmente migliorare la tua produttività con determinati programmi e funzionalità. E allevi la sofferenza causata dai compiti monotoni.

I suggerimenti sono pensati per gli utenti di Windows 10 e 11; per gli utenti Mac prepareremo un articolo separato, ma potete già provare a trovare dei parallelismi da soli. Anche se ci concentreremo principalmente sul lavoro da remoto, la maggior parte di questi trucchi possono essere utilizzati anche in azienda.

Posizionamento dei programmi sullo schermo

La base di una buona produttività è l'organizzazione del lavoro, che include anche il modo in cui utilizziamo la superficie di lavoro. Ciò può includere una scrivania ordinata e la disposizione dei programmi sullo schermo. Chi utilizza due o più schermi ha un grande vantaggio: può personalizzare in modo più approfondito i programmi sugli schermi.

Se ancora non lo sai o non l'hai capito per caso, puoi trascinare qualsiasi programma aperto sul bordo dello schermo e avrai la possibilità di dividere lo schermo in due parti. Questa funzionalità è disponibile da Windows 10 e in Windows 11 sono disponibili ancora più opzioni.

Un metodo ancora più rapido è quello di utilizzare le scorciatoie da tastiera. Utilizzando il tasto Windows + i tasti freccia (su/giù/sinistra/destra) è possibile spostare il programma aperto sullo schermo: il programma si adatterà automaticamente alla posizione. È anche possibile utilizzare le scorciatoie per spostare la finestra del programma su un altro monitor.

Una parte di questa funzionalità (Windows Snap) è la possibilità di raggruppare più programmi. Sicuramente usi sempre alcuni programmi contemporaneamente. Nella nostra redazione, ad esempio, si tratta di Word e Chrome oppure di Outlook e Asana. È comodo perché con un solo clic posso aprire entrambi i programmi nella stessa posizione in cui li avevo lasciati l'ultima volta.

È possibile visualizzare tutti i layout possibili passando il mouse sul simbolo di massimizzazione della finestra (angolo in alto a destra, accanto al simbolo "X" per la chiusura del programma). Vedrai una piccola finestra con layout diversi, che dipendono dalla risoluzione, dalle dimensioni e dal numero di monitor utilizzati. Se utilizzi Windows 11, versione 22H2 o successiva, puoi visualizzare tutti i layout possibili posizionando la finestra del programma al centro, in alto, dello schermo.

Hai già provato a digitare a voce?

I possessori di telefoni più recenti capiranno subito di cosa sto parlando. Sui telefoni Samsung o Google, puoi utilizzare l'intelligenza artificiale (IA) integrata per cercare e creare testo utilizzando i comandi vocali. Al momento, la lingua slovena non è supportata sui telefoni sopra menzionati, ma lo è su Windows.

La digitazione vocale si attiva con la combinazione di tasti Windows + H e funziona in programmi come Word e Blocco note. Non è perfetto, quindi consiglio di parlare lentamente e chiaramente per ridurre gli errori. Virgole e altri segni di punteggiatura non rappresentano un punto di forza di questa funzione, pertanto sarà necessario rileggere il testo generato. Per creare documenti o scrivere articoli, la digitazione classica è ancora più rapida e precisa e, per creare rapidamente riassunti e note, è un ottimo modo per riposare mani e occhi. Potrebbe tornare utile anche se la tastiera si rompe e non hai tempo di aspettare che ne venga sostituita una nuova.

Puoi anche usare comandi come:

• Elimina questo/Elimina questo: L'ultima parola pronunciata o scritta verrà eliminata.
• Premi Invio/Backspace/Tab: il computer premerà automaticamente il tasto selezionato.

Il tempo è denaro.

L'orologio integrato di default in Windows non solo mostra quando sono le 15:00, così puoi disconnetterti dal computer, ma ha anche delle funzioni speciali che ti aiutano a rimanere concentrato mentre lavori. Trova il programma nel motore di ricerca Orologio e proprio in cima noterete una sezione Un periodo di concentrazione. Si tratta di una funzionalità che consente di impostare un limite di tempo (ad esempio 80 minuti) per la concentrazione completa. La funzione disattiverà automaticamente tutte le notifiche e gli allarmi non necessari, riducendo almeno in parte il numero di distrazioni presenti sullo schermo.

Puoi impostare le pause, la loro durata e così via. Se disponi di un account Microsoft 365, puoi anche connettere Windows To Do e creare rapidamente un elenco di attività in sospeso. Inoltre, puoi anche collegare Spotify per rilassarti durante le pause.

Crea desktop virtuali per diverse attività

I desktop virtuali sono una delle funzionalità più comode, sottovalutate e sconosciute di Windows. Ad esempio, è possibile avere un desktop per la posta elettronica e le riunioni, un altro per lavorare in modo più concentrato e un terzo per l'intrattenimento o per navigare in tutta tranquillità sul Web.

Per iniziare, usa la combinazione di tasti Windows + Tab e vedrai una nuova finestra pop-up con tutti i programmi aperti. In basso, clicca su Nuovo desktop e si aprirà un desktop completamente nuovo e vuoto. Per passare rapidamente da un desktop all'altro, utilizzare la combinazione di tasti Windows + Ctrl + freccia sinistra/destra. È possibile utilizzare il mouse per spostare i programmi tra diversi desktop.

Se si dispone di un solo monitor, questa è una funzionalità particolarmente utile perché sostanzialmente crea uno spazio di lavoro extra senza dover acquistare un monitor aggiuntivo. È possibile creare un numero illimitato di desktop virtuali.

Copia negli appunti di Windows

La clipboard è un'altra funzionalità di cui ci chiediamo quante persone siano effettivamente a conoscenza. Attivalo con la scorciatoia Windows + V. Gli appunti sono essenzialmente un archivio di tutto ciò che hai copiato di recente. Chiunque abbia effettuato l'accesso con un account Microsoft può accedere agli appunti condivisi su tutti i dispositivi su cui ha effettuato l'accesso con tale account.

Per incollare un testo copiato o un'immagine, basta fare clic con la combinazione di tasti Windows + V e selezionare ciò che si desidera incollare.

Quante scorciatoie da tastiera utilizzi ogni giorno?

Le scorciatoie da tastiera sono molto utili per la produttività e sono facili da usare. Devi solo ricordare quelli che ritieni più convenienti per te. Grazie ad essi è possibile ridurre il tempo necessario per navigare nel sistema, aprire determinati programmi e simili. Il tempo risparmiato può essere misurato solo in pochi secondi e clic, ma a lungo termine noterai che anche queste piccole cose influiscono sulla velocità con cui porti a termine il tuo lavoro.

Di seguito troverete alcune utili scorciatoie.

• Win + D: mostra o nasconde il desktop
• Win + E: apre Esplora file
• Win + Tab: passa da un desktop virtuale all'altro
• Alt + Tab: passa da un'applicazione aperta all'altra
• Win + X: menu Impostazioni rapide
• Win + Ctrl + D: Crea un nuovo desktop virtuale
• Win + Ctrl + F4: chiude il desktop virtuale corrente
• Win + H: attiva la digitazione vocale
• Ctrl + Maiusc + V: Incolla senza formattazione
• Win + Maiusc + S: cattura uno screenshot

Lavorare da remoto può essere produttivo tanto quanto lavorare in ufficio, soprattutto se si adotta almeno uno dei trucchi sopra elencati.

Ne abbiamo elencati solo alcuni. Esplora anche i programmi PowerToys per accedere alle funzionalità più avanzate di Windows, Task Scheduler per l'automazione delle attività, scorciatoie per macro e simili.