5 programmi Microsoft che consumano molte risorse

Microsoft ha nel suo portfolio molti programmi che utilizziamo (o siamo costretti a utilizzare) per la produttività, la comunicazione, l'intrattenimento e la creatività. Molti di questi sono noti per essere ingordi, anche quando il programma è inattivo e non viene utilizzato affatto.

Quali sono questi programmi?

Quando si tratta di risorse di sistema, Microsoft Teams non è un giocatore di squadra

Chi avrebbe mai pensato che un “semplice” programma di comunicazione potesse essere così egoista con le risorse. Quasi tutti conoscono il programma Microsoft Teams. Non è solo un programma di riunioni, ma essenzialmente uno strumento di comunicazione completo. Ecco perché è così popolare in ambito aziendale. Ma si basa sul framework Electron, il che significa semplicemente che è un'istanza di un browser web sotto forma di applicazione. Un'architettura di questo tipo è ben lungi dall'essere nota per una buona ottimizzazione, quindi è possibile vedere anche nel task manager che Teams consuma molte risorse del processore e RAM e inoltre sottopone a notevole sforzo il disco rigido durante l'esecuzione.

Teams mantiene chat, canali, file e calendari sempre sincronizzati, il che significa che i processi in background sono costantemente in esecuzione, anche quando non si utilizza il programma. Durante le videochiamate, Teams necessita di ancora più risorse per riprodurre flussi video, elaborare l'audio e gestire schermi condivisi.

I video ad alta definizione e le riunioni con un numero elevato di partecipanti possono causare un calo significativo delle prestazioni, soprattutto sui laptop più vecchi. Per ridurre l'utilizzo delle risorse, limita il numero di canali e app simultanei in Teams, usa i video solo quando necessario e cancella regolarmente la cache delle app.

Passare a un'alternativa non è facile perché tutti in azienda devono essere d'accordo. Se stai cercando una buona alternativa, ti consigliamo Slack per la comunicazione e Google Meet per le riunioni.

Microsoft Edge: molto meglio di dieci anni fa, ma è ancora Chromium

Edge ha fatto molta strada. Ha sostituito Explorer, che per molti anni è stato oggetto di scherno da parte degli utenti che lo utilizzavano solo per installare Chrome o Firefox, prima di finire nel cestino.

Microsoft Edge non ha questo tipo di reputazione. È stato sviluppato insieme alla piattaforma Chromium, sulla quale si basa anche Chrome. Sembra relativamente moderno, è piuttosto veloce e ricco di funzionalità avanzate: ad esempio, ha la sincronizzazione delle schede in tempo reale, estensioni integrate come le schede verticali e strumenti di sicurezza come SmartScreen (protegge dagli attacchi di phishing e dai siti dannosi) e Defender.

La sua voracità si manifesta quando iniziamo a usare troppo le schede, soprattutto quando abbiamo aperti siti web più dinamici, come le piattaforme social o alcune applicazioni web. A quel tempo, il consumo di memoria e di potenza di elaborazione era piuttosto elevato, almeno rispetto ad altri browser. Le estensioni e alcuni processi in esecuzione in background, come la possibilità di mettere in sospensione le schede, contribuiscono a un consumo di risorse ancora maggiore.

Cosa puoi fare? Rimuovi le estensioni non necessarie, usa le schede in modo parsimonioso e disattiva le funzionalità avanzate che non ti servono nelle impostazioni.

Microsoft Visual Studio non è un programma per computer normali

Se sei uno sviluppatore, probabilmente hai già utilizzato l'ambiente di sviluppo Visual Studio di Microsoft. Ma poiché include un editor di codice, strumenti di debug, simulatori e la possibilità di integrarsi con varie librerie, deve prendersi una fetta più grande della torta.

La creazione e il test di applicazioni di grandi dimensioni in Visual Studio consuma molta CPU e memoria. Se si utilizzano più estensioni e plugin, i requisiti di risorse aumentano ulteriormente. L'esecuzione di più progetti o simulatori contemporaneamente può causare rallentamenti significativi sui laptop dotati di hardware modesto.

Esistono alcuni modi per ridurre l'impatto sul sistema: disattivare i plugin non necessari e, se si lavora su progetti più semplici, utilizzare una versione meno invadente come Visual Studio Code.

Microsoft Office: ottimi programmi, ma anche un peso per il computer

Una manciata di utenti utilizza la suite open source LibreOffice, mentre tutti gli altri sono troppo abituati ai programmi Microsoft Office per anche solo prendere in considerazione un cambio. Se hai un computer decente e usi Word, Excel, PowerPoint e altri programmi per svolgere attività semplici, non ti accorgerai che questi programmi possono sovraccaricare il tuo computer. Tuttavia, non appena si inizia a fare qualcosa di più avanzato, il consumo aumenta rapidamente.

Ad esempio, Word è un programma di uso quotidiano se lo si utilizza per operazioni di editing di base e per la creazione di testi. Ma se si cominciano ad aggiungere macro, vari componenti aggiuntivi ed estensioni e la possibilità di modificare in tempo reale, allora saranno necessarie più risorse. Anche in questo caso, ciò non dovrebbe avere un grande impatto sulle prestazioni generali del sistema, a meno che non siano in esecuzione contemporaneamente altri programmi più intensivi.

Excel è simile. Per modificare tabelle e grafici di base non sarà necessario più dell'uno o due percento delle risorse di sistema. Tuttavia, quando si modificano database più grandi, il consumo è maggiore. Formule come CERCA.VERT, INDICE-CONFRONTA, formule di matrice o calcoli ripetitivi possono aumentare il carico sul sistema.

Una volta che avrai imparato a usare PowerPoint, potrai creare presentazioni uniche con animazioni, effetti sonori, videoclip e simili. Più sei fantasioso, più risorse utilizzerà PowerPoint.

Tutti i programmi di Microsoft Office hanno anche la possibilità di connettersi ad altri programmi (Teams, SharePoint, OneDrive), il che aumenta ulteriormente il carico sul computer.

Se vuoi provare delle alternative, abbiamo già menzionato LibreOffice (il successore spirituale di OpenOffice), ma puoi provare anche OnlyOffice.

Microsoft OneDrive ha assunto il ruolo di buffone di corte

Quello che una volta era Explorer è ora OneDrive: bersaglio di scherno e critiche. OneDrive è preinstallato su tutti i computer Windows. Si tratta di un servizio di archiviazione dati nel cloud, il che significa, almeno in teoria, che non dovrebbe consumare molte risorse. Ma da tempo gli utenti lamentano consumi eccessivi, soprattutto di RAM e processore.

Da dove proviene questo consumo? Ciò è probabilmente dovuto alle funzionalità in tempo reale, come il monitoraggio costante e la sincronizzazione dei file tra i dispositivi. Questa operazione viene eseguita costantemente affinché l'utente abbia sempre accesso ai dati aggiornati. Se archivi librerie di grandi dimensioni, modifichi frequentemente i file o condividi più cartelle, questa sincronizzazione può diventare un'operazione che richiede molte risorse, mettendo a dura prova il processore e la larghezza di banda. Un altro motivo dell'elevato consumo di risorse è l'integrazione con altre applicazioni Microsoft 365, come Word, Excel, PowerPoint e Teams, che consentono la condivisione di file e la collaborazione in tempo reale. Cosa puoi fare? Imposta una sequenza temporale per il momento in cui deve avvenire la sincronizzazione. Puoi anche eliminare il programma se non ti serve più oppure utilizzare un'altra soluzione di archiviazione cloud.

Si tratta dei programmi Microsoft notoriamente più utilizzati. Non abbiamo incluso nell'elenco Outlook, Azure Virtual Desktop e Microsoft Defender, sebbene anch'essi non siano modesti in termini di risorse. Si tratta tuttavia di consumatori più piccoli di quelli elencati.

Microsoft effettua aggiornamenti costanti, quindi cambia anche il comportamento dei programmi sopra menzionati. Un determinato aggiornamento potrebbe ridurre il consumo di risorse, mentre quello successivo potrebbe aumentarlo. Ogni volta che Microsoft migliora l'interoperabilità dei programmi, solitamente aumenta anche il loro utilizzo.

Se non hai un computer datato e sei un utente medio, non sentirai questi pesi. Ma se ogni risorsa è preziosa per te, allora ora sai dove si trova il grasso in eccesso.