Zašto su fleksibilni uredi sve veći hit?

Za mnoge tvrtke preseljenje ureda vrlo je stresno iskustvo. Bez obzira na to, interesnoj udruzi What Works Wellbeing to je uspjelo šest puta u osam godina.

Tvrtka, koja prikuplja i analizira podatke o tome kako poboljšati dobrobit na radnom mjestu, nikada ne potpisuje dugoročne ugovore o najmu, umjesto toga plaća korištenje zajedničkih prostora za svoje sjedište u Londonu tri dana u tjednu. Svaki mjesec imaju "team days", tijekom kojih proširuju svoje kapacitete, iznajmljuju dodatne sobe za sastanke u zgradi te stolove od susjednih tvrtki.

"Dogovorili smo se s timovima [drugih organizacija] koji su pored nas da možemo koristiti prostorije drugih", rekla je. Nancy Hej, Izvršni direktor.

Slom na tržištu komercijalnih nekretnina

Hey je pionir takozvanog fleksibilnog ureda. Dok je najprepoznatljiviji brend na tom području, WeWork, propao nakon godina lošeg upravljanja, model koji je popularizirao nastavlja, transformiran u "fleksibilne prostore".

Koncept se donekle preklapa s konceptom "co-workinga", ali ima nekoliko različitih potkategorija: različite vrste zajedničkih ureda s različitim uključenim uslugama, uključujući izvršne apartmane i inkubatore, uredski "timeshare" i "stolovi po satu ” ". Dok je "co-working" u početku bio namijenjen uglavnom pojedincima i start-upovima, fleksibilni uredi mogu biti zanimljivi i većim i etabliranim tvrtkama. Čini se da su donekle prikladni za razdoblje nakon pandemije: tvrtke još uvijek napuštaju fiksne radne prostore jer je rad na daljinu u stalnom porastu.

Promjene u načinu na koji ljudi rade već su uzrokovale poremećaje u komercijalnim nekretninama.

Prema istraživačkoj tvrtki CoStar, stope slobodnih uredskih radnih mjesta u Ujedinjenom Kraljevstvu i SAD-u ostaju rekordno visoke. Neki od padova vrijednosti bili su spektakularni: najveća poslovna zgrada u St. Louis, bivši AT&T Tower, koji je 2006. godine prodan za 205 milijuna dolara, uskoro će se naći na aukciji s ponudama od 2,5 milijuna dolara.

Neki suvišni uredi bit će pretvoreni u stambene komplekse, ali u mnogim slučajevima to je nemoguće zbog restriktivnih zakona o zoniranju ili neprikladnih građevinskih struktura. Stoga će ti prostori morati postati uredi, pa što bude.

Nova fleksibilnost

Većina tvrtki još uvijek želi uredski prostor; vrlo malo šefova odobrava "puno radno vrijeme" na daljinu. Međutim, stanari se nađu na tržištu kupaca, neskloni potpisivanju petogodišnjih ili desetogodišnjih ugovora o najmu koji su nekada bili norma. Tvrtke traže novu fleksibilnost, često s "kraćim uvjetima najma i više slobode za proširenje ili ugovaranje ukupnog prostora", prema konzultantima za nekretnine CBRE. Uz slobodu stanara da napuste ured u kratkom roku, stanodavci su pod stalnim pritiskom da osiguraju atraktivne radne prostore, ponekad opremljene teretanama ili čak vrtićima za djecu.

Po prvi put, mnogi radnici mogu odabrati ured čija im lokacija i kultura odgovaraju, umjesto da putuju do ureda koji je njihova tvrtka slučajno unajmila prije mnogo godina.

Za sada su fleksibilni uredi još uvijek rijetkost - prema CBRE-u, čine samo 1,7 posto svih ureda u SAD-u.

No, sve je više takvih slučajeva koji potvrđuju opisani trend. Budući da mnogi zaposlenici dolaze u ured samo dva ili tri dana u tjednu, neke tvrtke koriste "timeshare model": dijele prostor s tvrtkom koja radi različitim danima.

Čak iu naseljima u predgrađima i manjim mjestima pojavljuju se "fleksibilni prostori" koji su namijenjeni radnicima koji više ne putuju u urede. Ti ljudi sada rade od kuće, ali zapravo ne rade velik dio posla od kuće. Neki zaposlenici na daljinu moraju pronaći treće mjesto zbog skučenog stana ili bučne djece. Poslodavci im često pomažu unajmiti radni stol u blizini njihove kuće. Spotify je, primjerice, ponudio zaposlenicima "članstvo u co-working prostoru ako žele raditi iz ureda".

Uvijek spremni za promjene

Hey je rekao da je ovaj model omogućio What Works Wellbeingu da se lako preseli kada su se potrebe za prostorom promijenile, ili u jednom slučaju, kada upravitelj imovine nije platio najam, a zaposlenici su jednog jutra došli i našli ured zatvoren.

Uvijek su dijelili uredski prostor s drugim organizacijama, što je dovelo do vrijednih partnerstava.

"U osam godina imali smo najmanje šest različitih ureda. Ono što smatramo vrlo korisnim je druženje s ljudima koji su vam slični," rekla je.

IWG, WeWorkov najveći konkurent u co-working prostoru, rekao je da je "započeo masivni program širenja i da će dodati 1000 prostora svojoj globalnoj mreži tijekom sljedeće godine, većina njih u predgrađima i ruralnim lokacijama i često u malim gradovima." ".

Ti "fleksibilni prostori" u malim mjestima mogu postati središta lokalnih zajednica - mjesta gdje se ljudi međusobno upoznaju.

Neki zakupci fleksibilnih prostora bit će start-upovi. Fleksibilnost im omogućuje da započnu s minimalnim uredskim troškovima, a zatim ih brzo povećaju ako rastu. Druge male tvrtke mogu odlučiti dijeliti fleksibilne urede sa sličnim tvrtkama.

"Ako vas nema puno u uredu, sigurnije je i zanimljivije biti među ljudima”, objasnio je Hey. Žena koja radi sama do kasno u praznom uredu može se osjećati nesigurno, dodala je.