U realizaciji projekata u Sloveniji postoje još velike potencijalne uštede

Rezultati ankete, u kojoj je sudjelovalo 268 ispitanika, iznenadili su sve, nažalost uglavnom u negativnom smislu.

Pogledajmo neke ključne nalaze:

• Godišnje se u slovenskim organizacijama realizira prosječno 70 projekata koji traju godinu i pol dana i vrijede 500.000 eura.
• Samo 55 % projekata je dovršeno do roka, 54 % unutar proračuna, a 75 % kvalitetno postiže sve postavljene ciljeve.
• U prosjeku projekti kasne 28 % u odnosu na planirano trajanje, premašuju planirane troškove za 18 %, a konačna funkcionalnost odstupa od plana za 23 %.

Ispitanici su nešto bolje ocijenili uspješnost projekata. Na ljestvici od 4 stupnja svi su pokazatelji ocijenjeni prosječnim ocjenama od 2,7 do 2,9. Pitali su ih kako ocjenjuju zadovoljstvo članova tima, zadovoljstvo klijenta, financijski uspjeh projekta, nefinancijske koristi (npr. zadovoljstvo korisnika) i utjecaj učinaka projekta na učinak tima.

Promatramo li (ne)učinkovitu provedbu projekata na godišnjoj razini, nalazimo da:

• organizacije gube u prosjeku 3,4 milijuna eura godišnje zbog neadekvatnog upravljanja projektima (zanemarujući manje prihode zbog kašnjenja projekta),
• sve su organizacije zajedno prošle godine izgubile 920 milijuna eura (iz istog razloga).

Naravno, moglo bi se tvrditi da su navedena prekoračenja vremena i troškova posljedica nerealnih planova, no Agencija POTI i dalje smatra da je organizacija projekata organizacije prilično nesređena, budući da je korištenje ključnih metoda upravljanja projektima na niskoj razini. : samo njih 10 %, na primjer. redovito koriste metodu kritičnog puta, a 47 % navelo je da nikada ne koriste metodu.

Uštede do nekoliko desetaka tisuća eura

U Sloveniji imamo još puno rezervi i mogućnosti za napredak! I nešto o čemu treba razmisliti: kada bi se sustavnijim upravljanjem projektima moglo uštedjeti samo 1 % godišnje u provedbi projekata, ušteda bi bila 63.000 €. Definitivno ušteda koja čini ulaganje u obuku voditelja projekta isplativim.

Na temelju istraživanja izdana je i knjiga dr. Stare Aljaža: AGILNO?! Projekti, zaposlenici, tvrtke, koji sadrži trenutno najopsežniji prikaz agilnih pristupa. Sadržaj knjige možete pogledati u online knjižari Agencije POTI.

Agencija POTI već nekoliko godina provodi PROJECT Management Academy koja pokriva cjelokupni proces rada na projektu od ideje do osiguranja financijskih i poslovnih učinaka provedbe projekta.

Bit ćete obučeni za:

• učinkovito planiranje i upravljanje svim vrstama projekata,
• sustavnu pripremu projekata koristeći provjerene metode i tehnike planiranja vremena, sredstava, troškova i prihoda,
• uspješno ostvarenje ciljeva,
• izrada idejnog rješenja projekta, financijska analiza i utvrđivanje vrijednosti poslovanja,
• planiranje i provedba projekta kombinacijom procesnih i agilnih metoda upravljanja projektima,
• ovladati metodama provedbe projekta u skladu s planiranim sredstvima,
• učinkovito uvođenje promjena kako bi se osigurali financijski i poslovni učinci projekta,
• odgovarajući odabir projektne organizacije.

Na praktičnim treninzima dobit ćete znanja - neophodnu podlogu za stjecanje IPMA i PMI međunarodnih certifikata, a naravno i za NPK (nacionalna stručna kvalifikacija), te ćete svoje projekte realizirati organiziranije i učinkovitije (brže i jeftinije), a projektnim pristupom također vam može osigurati konkurentnost i uspješnije poslovanje.

Sustavno usavršavanje voditelja projekata obuhvaća devet radionica:

• Škola projektnog menadžmenta ili E-škola projektnog menadžmenta
• Priprema projekta – osnova za učinkovitu provedbu i uspjeh projekta
• Učinkovita kombinacija agilnih, "lean" i "klasičnih" metoda upravljanja projektima
• Ekonomika, poslovna vrijednost projekata i najbolje prakse za upravljanje promjenama i rizikom u upravljanju projektima
• Metode OCJENE i ODABIR projekata
• Projektni ured i osiguranje uspješnosti projekata u tvrtkama i organizacijama
• Stručnjak i također odličan voditelj
• Uspješno vođenje PROJEKTNIH timova ili Upravljanje i motivacija suvremenih (virtualnih) timova
• Uspješno planiranje, organizacija i vođenje IT projekata
• Studija poslovnog slučaja
• Planiranje projekta i korištenje MS Projecta

Na temelju svojih potreba i predznanja možete sami osmisliti edukativni paket - niz od nekoliko praktičnih radionica, a dostupne su vam i pogodnosti.

Postanite izvrstan projekt menadžer i uspješno završite sve projekte!

Više možete pronaći na www.agencija-poti.si (PR)