Najbolji trikovi i savjeti za Microsoft Word

Većina korisnika Worda ne shvaća koliko je aplikacija moćna ili koliko značajki ima osim jednostavnih naredbi za uređivanje s kojima smo svi upoznati. Odvajanje vremena za istraživanje nejasnijih kutova Worda može učiniti program još korisnijim. Ako često koristite ove trikove, mogli biste se početi pitati kako ste uopće živjeli bez njih.

Pa da vidimo koji su najbolji trikovi za Microsoft Word.

Koristite gumb Prikaži sve za prikaz prijeloma redaka

Ako planirate izraditi nešto složenije i dulje od osnovnih odlomaka, poput životopisa, funkcija “¶” može biti vaš najbolji prijatelj. Značajka Prikaži sve otkriva oznake odlomaka i druge skrivene simbole oblikovanja. Ovo je sjajan način da provjerite jesu li razmaci točni i dosljedni. Funkciju ćete pronaći u odjeljku Osnovno i pododjeljku Odlomak. Potražite simbol “¶” ili upotrijebite prečac Ctrl + Shift+ (.

Oznake nisu previše nametljive i ne bi vas trebale ometati pri uređivanju i pisanju.

Pretvorite PDF u Word dokumente koji se mogu uređivati

Htjeli ste urediti tekst unutar PDF dokumenta i niste mogli? U Wordu možete otvoriti bilo koju PDF datoteku. Desnom tipkom miša kliknite PDF dokument koji želite urediti i odaberite Koristi za otvaranje. Na popisu podržanih programa potražite Word koji će automatski pretvoriti PDF u .docx format, omogućujući vam uređivanje teksta. Ovo može biti korisno kada vam PDF dokument ne dopušta uređivanje.

Pretvorite Word dokument u PDF

Baš kao što možete pretvoriti bilo koji PDF u .docx, možete pretvoriti bilo koji Word u PDF. Proces je vrlo jednostavan. Odaberite funkciju spremanja Spremi kao i odaberite neku od brojnih opcija, uključujući PDF format, s padajućeg izbornika.

Potpišite se na bilo kojem dokumentu

Elektronički potpis najprikladniji je način potpisivanja digitalnih dokumenata. Preporučamo da to odmah dogovorite ako već niste. Osim ako nemate ništa protiv ispisivanja dokumenata, potpisivanja rukom i zatim skeniranja natrag u digitalni oblik.

Ukoliko nemate elektronički potpis, možete slikati svoj vlastoručni potpis, preuzeti ga na svoje računalo i odabrati svoju sliku među potpisima u PDF dokumentu. Alternativno, u Wordu, u odjeljku Umetanje, odaberite Oblici > Linije > ikona kvačice (posljednja u nizu). Vaš kursor će se promijeniti u alat za crtanje. Pritisnite i povucite mišem u nizu kako biste nacrtali svoj potpis. Trebat će puno vježbe, inače će cijela stvar izgledati kao sranje. Nakon što ste zadovoljni svojim potpisom, Word će ga automatski pretvoriti u sliku koju zatim možete pomicati po tekstu i mijenjati joj veličinu.

Ako imate zaslon osjetljiv na dodir ili podršku za e-olovku, bit će puno lakše stvoriti legitiman potpis.

Zaštitite privatne dokumente lozinkom

S obzirom na to koliko je postalo uobičajeno raditi od kuće, možda imate dokumente na svom kućnom računalu za koje možda ne želite da svi pristupaju. Microsoft Word omogućuje dodatnu zaštitu svakog dokumenta lozinkom. Na ovaj način, svatko tko ima pristup vašem računalu ili dijeljenoj mapi morat će od vas dobiti lozinku ako želi pristupiti povjerljivom dokumentu.

Na alatnoj traci odaberite Datoteka > Informacije > Zaštita dokumenta > Zaštiti dokument > Šifriraj lozinkom. Odaberite lozinku, ali pazite da je ne izgubite jer je oporavak nemoguć. U istom odjeljku također možete ograničiti što drugi korisnici mogu uređivati i dodati nevidljivi digitalni potpis koji će osigurati cjelovitost dokumenta.

Koristite Pametno pretraživanje za pronalaženje riječi i tema na mreži

Microsoft Word ima praktičnu značajku koja vam omogućuje pregledavanje weba bez minimiziranja dokumenta na kojem radite. Sve što trebate učiniti je označiti riječ ili frazu koju želite pretraživati online, kliknuti je desnom tipkom miša i odabrati Traži. Pojavit će se bočna traka s najboljim rezultatima pretraživanja. To će vas spasiti od stalnog prebacivanja između kartica i pretraživanja bezbrojnih kartica u Chromeu, Firefoxu ili Edgeu.

Jeste li znali da Microsoft Word ima svoj prevoditelj?

Da biste preveli tekst na drugi jezik, sve što trebate učiniti je odabrati tekst, kliknuti ga desnom tipkom miša i dodirnuti Prevedi u Wordu. Pojavit će se Microsoft Translator gdje možete odabrati na kojem jeziku želite prijevod. Zatim možete umetnuti prevedeni tekst u dokument klikom na gumb Umetni. Može prevesti pojedinačne riječi ili cijele rečenice. To je vrlo praktičan alat, ali nemojte očekivati da ćete njime prevesti cijele dokumente. Namijenjen je više za prijevode na licu mjesta.

Koristite tipku Ctrl za odabir cijelih rečenica

Pomoću prečaca možete značajno ubrzati uređivanje pojedinačnih rečenica ili nekoliko redaka teksta na različitim krajevima dokumenta.

Držanjem tipke Ctrl i klikom na određenu riječ označit ćete cijelu rečenicu u kojoj se ona pojavljuje. Ako nastavite držati tipku Ctrl, možete povući miš preko drugih riječi ili redaka, čak i ako nisu povezani i nalaze se na drugom kraju teksta. To vam omogućuje uređivanje cijelog odabranog teksta odjednom.

Kako vratiti nespremljen Microsoft Word dokument?

Ako ste ikada izgubili sav svoj rad jer niste spremili dokument, razumijete koliko je to bolno. Srećom, Word ima dosta načina da vam pomogne pronaći izgubljene i nespremljene dokumente.

Prije nego počnete pregledavati različite mape i podmape, upotrijebite Windows tražilicu. Na računalu otvorite traku za pretraživanje pritiskom na tipku Windows i unesite naziv dokumenta. Ako se dokument pojavi na popisu pogodaka, možete ga otvoriti i spremiti na vidljivije mjesto. S istom tražilicom možete pretraživati i privremeno spremljene datoteke. Upišite .tmp (uključujući točku) u traku za pretraživanje i potražite nazive datoteka koji odgovaraju datumima i vremenima posljednjeg uređivanja dokumenta koji ste uređivali.

Ponekad će Microsoft Word spremiti sigurnosnu kopiju datoteke bez vašeg upita. Otvorite mapu u kojoj je vaš dokument posljednji put spremljen i potražite datoteku koja završava na .wbk ili WBK. Ovo je vrsta datoteke povezana sa sigurnosnim kopijama programa Word.

Word također ima integriranu funkciju za oporavak nespremljenih dokumenata. Kliknite Datoteka > Informacije > Upravljanje dokumentima > Vrati nespremljene dokumente. Prema zadanim postavkama, nespremljeni dokumenti pohranjeni su u C:\Users\YourUsername\AppData\Roaming\Microsoft\Word\.

Praktični trikovi i prečaci

• Shift + F3: prebacivanje između velikih i malih slova odabrane riječi ili cijele rečenice
• Ctrl + Y: ponovite zadnju riječ
• Shift + F5: prečac za povratak na zadnje mjesto na kojem ste uredili tekst
• Ctrl + W: zatvorite dokument
• Ctrl + B: podebljan tekst
• Ctrl + I: kurzivni tekst
• Ctrl + U: podcrtani tekst
• Ctrl + Alt + S: dijeli prozor dokumenta
• F12: Spremi kao
• Ctrl + K: umetnite vezu
• Ctrl + Shift + strelica: označite svaku riječ