6 načina za poboljšanje produktivnosti na poslu

Nitko ne zna kakva će biti sudbina rada na daljinu u nadolazećim godinama. Možda ste vidjeli naslove u medijima da se najveće tvrtke odmiču od ovog trenda i zahtijevaju punu prisutnost u uredima. Hoće li njihov stav prema radu na daljinu biti posvuda usvojen? Hoće li se radno okruženje vratiti u stanje prije pandemije?

Najvjerojatnije će se zadržati hibridni rad, ali u većini tvrtki s većim naglaskom na većinsku prisutnost u uredima. Možda možete uvjeriti svog šefa da ste jednako, ili čak i više, produktivni kod kuće (ili bilo gdje drugdje) nego što ste u uredu. Kod kuće je svakako manje ometanja, naravno pod uvjetom da imate dovoljno prostora za ured i udaljeni ste od buke ostatka kućanstva. Dobro poznajete svoj posao, stoga vam nećemo držati predavanja, već ćemo vam napisati nekoliko savjeta i smjernica kako možete jednostavno poboljšati svoju produktivnost s određenim programima i značajkama. I olakšavate patnju uzrokovanu monotonim zadacima.

Savjeti su namijenjeni korisnicima Windowsa 10 i 11, za korisnike Maca ćemo pripremiti poseban članak, ali već sada možete sami pokušati pronaći paralele. Iako uglavnom ističemo rad na daljinu, većinu ovih trikova možete koristiti iu tvrtki.

Postavljanje programa na ekran

Osnova dobre produktivnosti je organizacija rada, što uključuje i to koliko dobro koristimo radnu površinu. To može uključivati uredan uredski stol, kao i raspored programa na ekranu. Oni od vas koji koriste dva ili čak više zaslona imaju veliku prednost jer možete dublje prilagoditi programe na zaslonima.

Ako još ne znate ili niste slučajno skužili, bilo koji otvoreni program možete povući na rub ekrana i imat ćete opciju podijeliti ekran na dva dijela. Ovo je dostupno od Windowsa 10, a u Windowsu 11 imamo još više dostupnih opcija.

Još brži način je korištenje tipkovničkih prečaca. Pomoću tipke Windows + tipki sa strelicama (gore/dolje/lijevo/desno) možete pomicati otvoreni program po ekranu, a program će se automatski prilagoditi položaju. Također možete koristiti prečace za premještanje prozora programa na drugi monitor.

Dio ove značajke (Windows Snap) je mogućnost grupiranja više programa. Definitivno uvijek koristite neke programe u isto vrijeme. U našoj redakciji to su primjerice Word i Chrome ili Outlook i Asana. Zgodno je što samo jednim klikom mogu otvoriti oba programa na istoj poziciji na kojoj sam ih zadnji ostavio.

Sve moguće izglede možete vidjeti tako da mišem prijeđete iznad simbola za uvećanje prozora (gornji desni kut, pored simbola "X" za zatvaranje programa). Vidjet ćete mali prozor s različitim izgledima, koji ovise o razlučivosti, veličini i broju monitora koje koristite. Ako koristite Windows 11, verziju 22H2 ili noviju, možete vidjeti sve moguće izglede postavljanjem prozora programa u gornji središnji dio zaslona.

Jeste li već isprobali govorni unos?

Vlasnici novijih telefona će odmah znati o čemu govorim. Na Samsung ili Google telefonima možete koristiti ugrađenu umjetnu inteligenciju (AI) za pretraživanje i stvaranje teksta pomoću glasovnih naredbi. Slovenski trenutno nije podržan na gore navedenim telefonima, ali postoji na Windowsima.

Glasovno pisanje uključujete prečacem Windows + H i ono radi u programima kao što su Word i Notepad. Nije savršeno, stoga preporučujem da govorite polako i jasno kako biste smanjili pogreške. Zarezi i drugi interpunkcijski znakovi nisu prednost ove funkcije, pa ćete na kraju morati lektorirati generirani tekst. Za izradu dokumenata ili pisanje članaka, klasično tipkanje i dalje je brže i preciznije, a za izradu brzih sažetaka i bilješki odličan je način da odmorite ruke i oči. Može vam dobro doći i ako vam se tipkovnica pokvari, a nemate vremena čekati novu.

Također možete koristiti naredbe, kao što su:

• Izbriši ovo/Izbriši ovo: posljednja izgovorena ili napisana riječ bit će izbrisana.
• Pritisnite Enter/Backspace/Tab: računalo će automatski pritisnuti odabranu tipku.

Vrijeme je novac.

Sat ugrađen u Windows prema zadanim postavkama ne samo da pokazuje kada je 15:00 kako biste se mogli odspojiti s računala, već ima i posebne značajke koje vam pomažu da ostanete usredotočeni dok radite. Pronađite program u tražilici Sat a na samom vrhu primijetit ćete odjeljak Razdoblje za fokus. To je značajka u kojoj možete postaviti vremensko ograničenje (na primjer, 80 minuta) za potpuni fokus. Značajka će automatski isključiti sve nepotrebne obavijesti i alarme, barem djelomično smanjujući broj ometanja prisutnih na ekranu.

Možete postaviti svoje stanke, njihovo trajanje i tako dalje. Ako imate Microsoft 365 račun, također možete povezati Windows To Do i brzo stvoriti popis zadataka koji su na čekanju. Osim toga, također možete povezati Spotify za opuštanje tijekom pauza.

Stvorite virtualne radne površine za različite zadatke

Virtualne radne površine jedna su od praktičnijih, podcijenjenih i nepoznatih značajki sustava Windows. Na primjer, možete imati jednu radnu površinu za e-poštu i sastanke, drugu za fokusirani rad, a treću za zabavu ili opušteno pregledavanje weba.

Za početak upotrijebite prečac Windows + Tab i vidjet ćete novi skočni prozor sa svim otvorenim programima. Pri dnu kliknite na Nova radna površina i otvorit ćete potpuno novu i praznu radnu površinu. Za brzo prebacivanje između radnih površina koristite prečac Windows + Ctrl + tipka sa strelicom lijevo/desno. Možete koristiti miša za premještanje programa između različitih radnih površina.

Ako ste ograničeni na samo jedan monitor, ovo je posebno zgodna značajka jer u biti stvara dodatni radni prostor za vas bez potrebe za kupnjom dodatnog monitora. Možete stvoriti neograničen broj virtualnih desktopa.

Kopiraj u Windows međuspremnik

Međuspremnik je još jedna značajka za koju se pitamo koliko ljudi uopće zna da postoji. Uključite ga prečacem Windows + V. Međuspremnik je u biti arhiva svega što ste nedavno kopirali. Svatko tko je prijavljen s Microsoft računom može pristupiti ovom dijeljenom međuspremniku na svim uređajima na kojima ste prijavljeni s tim računom.

Kada želite zalijepiti kopirani tekst ili sliku, jednostavno kliknite Windows + V i odaberite što želite zalijepiti.

Koliko tipkovničkih prečaca koristite svaki dan?

Tipkovnički prečaci vrlo su korisni za produktivnost i jednostavni za korištenje. Samo trebate zapamtiti one za koje mislite da su vam prikladne. S njima možete smanjiti vrijeme potrebno za navigaciju sustavom, otvaranje određenih programa i slično. Ušteđeno vrijeme može se mjeriti samo u nekoliko sekundi i klikova, ali dugoročno ćete primijetiti da čak i te male stvari utječu na to koliko brzo obavljate svoj posao.

U nastavku ćete pronaći neke korisne prečace.

• Win + D: Prikažite ili sakrijte radnu površinu
• Win + E: Otvorite File Explorer
• Win + Tab: Prebacivanje između virtualnih radnih površina
• Alt + Tab: Prebacivanje između otvorenih aplikacija
• Win + X: izbornik Brze postavke
• Win + Ctrl + D: Stvorite novu virtualnu radnu površinu
• Win + Ctrl + F4: Zatvori trenutnu virtualnu radnu površinu
• Win + H: Uključite glasovno pisanje
• Ctrl + Shift + V: Zalijepi bez oblikovanja
• Win + Shift + S: Napravite snimku zaslona

Rad na daljinu može biti jednako produktivan kao rad u uredu, pogotovo ako koristite barem jedan od gore navedenih trikova.

Naveli smo samo neke od njih. Također istražite programe PowerToys za pristup naprednijim Windows značajkama, Task Scheduler za automatizaciju zadataka, makro prečace i slično.