Il existe encore d'énormes potentiels d'économies dans la mise en œuvre de projets en Slovénie

Les résultats de l'enquête, à laquelle ont participé 268 personnes, ont surpris tout le monde, malheureusement principalement dans un sens négatif.

Examinons quelques conclusions clés :

• Dans les organisations slovènes, 70 projets en moyenne d'une durée d'un an et demi et d'une valeur de 500 000 € sont réalisés chaque année.
• Seuls 55 projets % sont achevés dans les délais, 54 % dans les limites du budget et 75 % atteignent tous les objectifs fixés en matière de qualité.
• En moyenne, les projets sont retardés de 28 % par rapport à la durée prévue, dépassent les coûts prévus de 18 % et la fonctionnalité finale s'écarte de 23 % par rapport au plan.

Les personnes interrogées ont évalué un peu mieux le succès des projets. Sur une échelle de 4 points, tous les indicateurs ont été évalués avec des scores moyens allant de 2,7 à 2,9. Il leur a été demandé comment ils évaluaient la satisfaction des membres de l'équipe, la satisfaction du client, la réussite financière du projet, les avantages non financiers (par exemple la satisfaction des utilisateurs) et l'impact des effets du projet sur la performance de l'équipe.

Si nous examinons la mise en œuvre (in)efficace des projets sur une base annuelle, nous constatons que :

• les organisations perdent en moyenne 3,4 millions d'euros par an en raison d'une gestion de projet inadéquate (en ignorant la baisse des revenus due aux retards des projets),
• toutes les organisations ont perdu 920 millions d’euros l’année dernière (pour la même raison).

Bien sûr, on pourrait affirmer que les dépassements de temps et de coûts mentionnés sont dus à des plans irréalistes, mais l'agence POTI estime toujours que l'organisation des projets de l'organisation est plutôt désorganisée, car l'utilisation des méthodes clés de gestion de projet est à un faible niveau. : seulement 10 % d'entre eux, par exemple. utilisent régulièrement la méthode du chemin critique, et 47 % ont indiqué ne jamais utiliser cette méthode.

Des économies pouvant atteindre plusieurs dizaines de milliers d’euros

En Slovénie, nous avons encore beaucoup de réserves et de possibilités d'amélioration ! Et il faut réfléchir : si avec une gestion de projet plus systématique, seulement 1 % pouvait être économisé chaque année dans la mise en œuvre des projets, l'économie serait de 63 000 €. Certainement une économie qui vaut la peine d’investir de l’argent dans la formation des chefs de projet.

Un livre a également été publié sur la base de la recherche dr. Regardez Aljaža : AGILE ?! Projets, collaborateurs, entreprises, qui contient actuellement la présentation la plus complète des approches agiles. Vous pouvez consulter le contenu de l'ouvrage dans la librairie en ligne de l'Agence POTI.

L'agence POTI gère depuis plusieurs années la PROJECT Management Academy, qui couvre l'ensemble du processus de travail sur un projet, depuis l'idée jusqu'à la garantie des effets financiers et commerciaux de la mise en œuvre du projet.

Vous serez formé pour :

• planification et gestion efficaces de tous types de projets,
• préparation systématique de projets en utilisant des méthodes et techniques éprouvées de planification du temps, des ressources, des coûts et des revenus,
• réalisation réussie des objectifs,
• préparation de la conception conceptuelle du projet, analyse financière et détermination de la valeur commerciale,
• planification et mise en œuvre de projets en utilisant une combinaison de processus et de méthodes de gestion de projet agiles,
• maîtriser les méthodes pour mettre en œuvre le projet conformément aux moyens prévus,
• introduction efficace des changements afin d’assurer les effets financiers et commerciaux du projet,
• sélection appropriée de l'organisation du projet.

Lors des formations pratiques, vous acquerrez les connaissances - la base nécessaire pour obtenir les certificats internationaux IPMA et PMI, et bien sûr aussi pour le NPK (qualification professionnelle nationale), et vous mettrez en œuvre vos projets de manière plus organisée et plus efficace (plus rapide et moins cher), et l'approche projet peut également vous offrir une compétitivité et des affaires plus prospères.

La formation systématique des chefs de projet s'étend sur neuf ateliers :

• École de gestion de projet ou e-école de gestion de projet
• Préparation du projet - la base d'une mise en œuvre efficace et du succès du projet
• Une combinaison efficace de méthodes de gestion de projet agiles, « lean » et « classiques »
• Économie, valeur commerciale des projets et meilleures pratiques pour gérer le changement et les risques dans la gestion de projet
• Méthodes d'ÉVALUATION et de SÉLECTION des projets
• Bureau de projet et assurer la réussite des projets en entreprises et organisations
• Un expert et aussi un grand leader
• Management réussi des équipes PROJET ou Management et motivation d’équipes modernes (virtuelles)
• Planification, organisation et gestion réussies de projets informatiques
• Étude de cas
• Planification de projet et utilisation de MS Project

En fonction de vos besoins et de vos connaissances préalables, vous pouvez concevoir vous-même un package pédagogique - une série de plusieurs ateliers pratiques, et des avantages s'offrent également à vous.

Devenez un excellent chef de projet et menez à bien tous les projets !

Vous pouvez en savoir plus sur www.agencija-poti.si (PR)