Astuce Gmail : comment retrouver et supprimer les mails inutiles pour avoir toujours suffisamment d'espace ?

Votre boîte email est presque pleine ? Gmail nous prévient également de temps en temps que la boîte de réception est presque pleine et que nous ne pourrons bientôt plus recevoir d'emails. Comment s'en débarrasser ? Avec quelques astuces simples.

Les options de recherche avancées de Gmail nous offrent de nombreuses options que la plupart des utilisateurs ne connaissent pas, mais qui seraient néanmoins utiles. Lisez cet article et vous gérerez mieux Gmail.

Désormais, vous pourrez trouver exactement ce que vous cherchez dans Gmail. La fenêtre de recherche Google peut ajuster la recherche afin que les mots saisis puissent être trouvés plus facilement et surtout plus efficacement. L'espace dans Gmail étant limité, ils seront utiles lors de la suppression d'e-mails.

Bien sûr, vous connaissez tous le moteur de recherche de courrier électronique de Gmail. Et celui-ci fonctionne très bien. Mais si nous le connaissons un peu mieux et apprenons à gérer ses fonctions avancées, notre vie sera plus facile. Voyons.

Nous avons rédigé les instructions basées sur Gmail tel qu'il apparaît sur votre ordinateur personnel et accessible via un navigateur.

Recherche simple

Par conséquent, le moyen le plus simple consiste à effectuer une recherche dans la fenêtre de recherche supérieure, où se trouvent une icône en forme de loupe et l'inscription « Recherche par courrier ». Mais savez-vous ce qui rend tout possible ? Tu seras surpris.

Options avancées mais toujours simples

Étant donné que vous avez probablement des milliers d'e-mails dans votre messagerie Google, il n'est pas rare qu'une simple recherche renvoie trop de résultats pour trouver ce que vous recherchez. C'est pourquoi il existe une recherche avancée dans laquelle vous spécifiez les critères selon lesquels le moteur de recherche doit effectuer une recherche.

Dans la barre de recherche, cliquez sur l'icône située à l'extrême droite.

Un menu déroulant s'ouvre dans lequel vous pouvez limiter la sélection.

• Sur le terrain Depuis vous pouvez effectuer une recherche par expéditeur de l'e-mail (celui qui vous a envoyé l'e-mail).
• Sur le terrain Pour vous recherchez à qui vous avez envoyé le courrier.
• Vous pouvez rechercher les mots qui se trouvent dans la case La question.
• Sur le terrain Contient des mots saisissez les mots que le courrier recherché doit contenir.
• Sur le terrain Il ne contient pas vous pouvez saisir des mots qui ne figurent certainement pas dans l'e-mail recherché.
• C'est un champ très utile lorsque l'on souhaite se débarrasser des emails Taille, dans lequel vous pouvez spécifier la taille du courrier de-à. De cette façon, vous pourrez retrouver les emails qui occupent le plus d’espace et les libérer plus facilement (même si vous devrez quand même supprimer un tas d’emails lorsque la boîte de réception est pleine).
• Sur le terrain Date dans vous effectuez une recherche par date et pouvez choisir la plus ancienne ou limiter la recherche à des dates spécifiques.
• Et puis il y a le terrain Recherche, où vous pouvez rechercher parmi tous les courriers, les courriers reçus et ceux avec une étoile, parmi les courriers envoyés, les brouillons, les chats...
• A la fin, vous pouvez vérifier si l'e-mail contient une pièce jointe (Contient une pièce jointe) et s'il faut ou non inclure les chats dans la recherche (Ne pas inclure les discussions).

Vous serez plus efficace si vous choisissez plusieurs critères pour limiter votre recherche, car vous affinerez l'ensemble des résultats.

Recherche dans la fenêtre principale à l'aide de commandes spécifiques (toujours assez simple)

Vous pouvez également utiliser certains termes de recherche qui vous permettront de trouver beaucoup plus facilement les e-mails : ils nous parviennent chaque fois que la boîte e-mail est pleine et nous aimerions nous débarrasser rapidement de quelques centaines d'e-mails. Vous saisissez les commandes dans la fenêtre de recherche de base de Gmail.

Il existe de nombreuses commandes possibles. Certaines ont la même fonction que les barres de recherche avancées. Vous finirez probablement par n’en utiliser qu’un ou deux. Les options que vous choisissez dépendent principalement de l'utilisateur. Par conséquent, il serait préférable que nous en décrivions le plus grand nombre possible et que vous surestimiez ceux qui vous sont les plus utiles.

• Sujet: si vous savez ce qui est écrit dans le "Sujet" d'un certain e-mail, saisissez le sujet et ajoutez ce qui devrait être contenu dans le sujet de l'e-mail. Par exemple sujet : vacances. Tous les résultats contenant le mot vacances dans le « Objet » de l'e-mail seront affichés.
• Depuis: ta ukaz poišče ime pošiljatelja in e-poštni naslov. Če želite poiskati (in na primer potem izbrisati – ali pa tudi ne) e-pošto določenega pošiljatelja, bo to pravi ukaz. Ni nujno, da vpišete celoten mail, dovolj bo le del. Na primer de : Simon trouve tous les messages envoyés par une personne nommée Simon dans une adresse e-mail.
• Ce: cette commande trouvera tous les e-mails que vous avez envoyés à une personne spécifique. Par exemple à : simon.novak@gmail.com retrouvera tous les emails envoyés directement à simon.novak@gmail.com (mais pas ceux dans lesquels simon.novak@gmail.com a été ajouté en Cc ou Bcc). Ce sont la copie et le bcc.

• CC: trouve les e-mails que vous avez envoyés et vous avez ajouté le destinataire au Cc ou Cc du message. Par exemple cc: simon.novak@gmail.com ou cc : Simon.
• Cci : trouve les e-mails que vous avez envoyés et vous avez ajouté le destinataire à la Cci ou au Skp du message. Par exemple Cci : simon.novak@gmail.com ou Cci : Simon.
• Est : non lu : trouve tous les messages non lus.
• est lu: trouve tous les messages lus.
• est important: trouve tous les messages que vous avez marqués comme importants.
• A : pièce jointe: recherche les messages auxquels des fichiers sont joints. Conseils pour libérer de l'espace dans votre messagerie si vous en manquez : recherchez les messages avec des fichiers joints (pièces jointes) et supprimez ceux dont vous n'avez pas besoin. Les messages avec pièces jointes, surtout s'il s'agit, par exemple, de photos, sont beaucoup plus volumineux que les messages contenant uniquement du texte ou ceux auxquels est joint un simple document Word.
• Nom du fichier : .jpg : vous rechercherez donc les e-mails par le nom du fichier joint. Vous pouvez saisir une extension telle que .jpg pour les photos, vous recherchez donc nom du fichier : .jpg ou par nom si vous savez que le fichier contient un mot, par exemple nom du fichier : suncni-zahod.
• Est : discuter : recherche les journaux de discussion.
• Après: cette commande recherche les messages envoyés après une certaine date, par exemple après : 2022/8/1 (d'abord l'année, puis le mois, puis le jour, vous pouvez aussi après : 01/08/2022).
• Avant: fonctionne comme après, sauf qu'il s'agit d'une commande qui recherche les emails avant une certaine date, donc avant : 3/11/2019. Utile si vous souhaitez retrouver et éventuellement vous débarrasser des e-mails envoyés avant le 3 novembre 2019.
• Plus grand: très utile pour retrouver des emails qui prennent plus de place. Ici, vous devez savoir que l'unité de base est l'octet. Par exemple, nous recherchons tous les emails de plus de 200 000 octets, nous les écrivons plus grand : 200 000 (peut aussi plus grand que : 200 000). Au lieu du nombre entier, nous pouvons utiliser k pour les kilo-octets et m pour les mégaoctets. Dans ce cas plus grand : 200k. La commande fonctionne de la même manière taille: (Par exemple taille : 200 000).
• plus petit: (ou plus petit que) recherche les e-mails dont la taille est inférieure à la taille que vous spécifiez. Cela fonctionne de la même manière que plus grand.

Puis-je regrouper les commandes ? (pas pour tout le monde, mais ça vaut le coup d'essayer)

• Bien entendu, vous pouvez également combiner des commandes individuelles en ajoutant entre elles ET. après : 2019/6/7 ET avant : 2019/06/24 et retrouvera tous les courriels entre le 7 juin et le 24 juin 2019.

• “”: les guillemets trouveront la phrase dans la fenêtre La question. Par exemple “dopust morje” ou “Anina obletnica”.

• +: le signe plus trouvera un mot dont nous savons qu'il y en avait un autre à côté dont nous ne nous souvenons pas.

• OU: OU trouvera les emails qui contiennent tel ou tel mot (telle ou autre commande), par exemple vacances OU mer. On peut aussi combiner de : simon OU plus grand : 15m.

• –: nous utilisons le signe moins pour rechercher les e-mails dont nous savons qu'ils ne contiennent rien. Par exemple - vacances trouvera tous les emails sauf ceux contenant le mot vacances. Le sujet devient utile surtout lorsque l'on recherche des e-mails avec le mot vacances, par exemple, mais que l'on ne veut pas qu'ils contiennent le mot Croatie. C'est comme ça qu'on écrit vacances - Croatie. Ou quitter -de:simon. Ces derniers sont des e-mails contenant des vacances mais ne provenant pas d'un expéditeur nommé Simon. Il peut y avoir de nombreuses combinaisons.

Conseil: Google a une solution pour tout et essaie de simplifier la recherche d'une autre manière très utile. Par exemple, lorsque nous saisissons une commande dans le moteur de recherche de courrier de Gmail, par exemple plus grand : 10 m (trouve tous les e-mails de plus de 10 mégaoctets), il proposera sous la fenêtre de recherche si nous souhaitons inclure un autre filtre (marqué d'un cadre rouge). Nous avons également marqué un bouton avec une flèche qui ouvre des options de filtrage supplémentaires, comme décrit au début. Afficher dans l'image ci-dessous.