Ce Microsoft UI Assistant peut assister à une réunion pour vous

Microsoft 365 Copilot peut résumer les réunions organisées dans Teams pour ceux qui n'y assistent pas. Il peut également rédiger instantanément des e-mails, créer des documents texte, des graphiques, des feuilles de calcul et des présentations Powerpoint.

Microsoft espère que cet outil éliminera le « travail pénible », mais certains craignent qu'une telle technologie ne remplace les employés.

On craint également que les entreprises ne deviennent trop dépendantes de l’aide apportée par l’intelligence artificielle.

La loi européenne sur l’IA et la réglementation chinoise sur l’IA exigent que les gens sachent s’ils interagissent avec l’IA plutôt qu’avec des humains.

Collette Stallbaumer, responsable de Microsoft 365, a déclaré qu'une personne utilisant Copilot doit clarifier ce point.

"C'est un outil et les gens ont la responsabilité de l'utiliser de manière responsable," dit-elle.

"Peut-être que lorsque je vous enverrai cette réponse, je ne vous dirai pas que j'ai utilisé l'intelligence artificielle pour aider à la générer. Mais l’homme est toujours présent et toujours aux commandes."

Quoi qu’il en soit, l’UE déclare que les entreprises développant des outils d’intelligence artificielle doivent garantir leur utilisation responsable.

Un journaliste de la BBC a eu l'opportunité exclusive de tester Copilot avant son déploiement à plus grande échelle.

Il utilise la même technologie que ChatGPT, créée par OpenAI, une société dans laquelle Microsoft a investi des milliards de dollars.

L'outil a été testé sur l'ordinateur portable de Derek Snyder, un ingénieur Microsoft, car Copilot est intégré au compte d'un individu ayant accès à ses propres données ou à celles de l'entreprise.

Microsoft affirme que les données sont sécurisées et ne seront pas utilisées pour entraîner l'outil.

"Vous n'avez accès qu'aux données que vous devriez pouvoir voir", a déclaré Stallbaumer. "Copilot respecte la politique d'utilisation des données."

La première impression de Copilot est qu'il sera certainement un outil utile, mais aussi un collègue extrêmement compétitif pour ceux qui effectuent du travail de bureau - notamment dans les entreprises qui souhaitent économiser.

Un journaliste de la BBC a rapporté comment il résumait avec assurance une longue chaîne de courriels liés au lancement d'un produit fictif en quelques secondes.

Il a ensuite suggéré une réponse courte. Ils ont utilisé un simple menu déroulant pour rendre cette réponse plus longue et plus informelle, et le Chatbot a généré une réponse chaleureuse exprimant son admiration pour les idées proposées et son enthousiasme à l'idée de s'impliquer dans le projet, même si aucun d'entre eux n'en avait lu quoi que ce soit.

Ils pourraient alors choisir de modifier l’e-mail avant de l’envoyer, ou choisir une suggestion générée par l’IA et l’envoyer dans son intégralité. Rien n’indiquait dans l’e-mail qu’il contenait du contenu Copilot.

Un journaliste de la BBC a également été témoin du processus par lequel l'outil crée une présentation Powerpoint multi-diapositives basée sur le contenu d'un document Word en 43 secondes environ. Vous pouvez utiliser les images intégrées dans le document ou explorer votre propre collection gratuite. Pendant les tests, Copilot a créé une présentation simple mais efficace – et a également rédigé une proposition de texte destinée à accompagner la présentation.

Comme l'ajoute le journaliste, Copilot n'a pas compris la demande de rendre la présentation plus « colorée ». L'outil Microsoft l'a même renvoyé aux outils Powerpoint pour réparer lui-même les choses.

A la fin des tests, l’équipe s’est également penchée sur la fonctionnalité de la réunion dans Microsoft Teams.

Le copilote a identifié des thèmes et a fourni des résumés des différents thèmes qui ont émergé au cours de la réunion. Selon la BBC, Copilot pourrait également résumer ce qu'une certaine personne a dit, et en cas de désaccord, il pourrait proposer un tableau des avantages et des inconvénients des sujets abordés. Tout cela n’a pris que quelques secondes à l’outil.

Copilot a été programmé pour ne pas répondre aux questions sur les performances des individus lors des réunions, par exemple qui était le meilleur (ou le pire) orateur. On a demandé à M. Snyder s'il pensait que quelqu'un ferait réellement l'effort d'assister aux réunions s'il réalisait que Copilot pouvait lui faire gagner du temps et des efforts. "De nombreuses réunions pourraient devenir des webinaires», a-t-il plaisanté.

Copilot coûtera initialement 30 $ par mois et devra être connecté à Internet pour fonctionner, car il ne fonctionne pas hors ligne.

Les critiques affirment que ce type de technologie est susceptible de provoquer des perturbations majeures, notamment dans le domaine des emplois administratifs. Carissa Veliz, professeure agrégée à l'Institut d'éthique de l'intelligence artificielle de l'Université d'Oxford, s'inquiète également du fait que les gens deviennent trop dépendants de ces outils. "Que se passe-t-il si la technologie tombe en panne ou est piratée ? Il peut y avoir une erreur ou l'introduction d'une nouvelle politique avec laquelle vous n'êtes peut-être pas d'accord. Et puis, si vous êtes tellement accro au système que vous pensez que je ne peux pas vivre sans, que se passe-t-il ensuite ?" dit-elle.