6 façons d'améliorer la productivité au travail

Personne ne sait quel sera le sort du travail à distance dans les années à venir. Vous avez peut-être vu dans les médias que les plus grandes entreprises s’éloignent de cette tendance et exigent une présence totale dans les bureaux. Leur attitude face au travail à distance sera-t-elle adoptée partout ? Le paysage du travail reviendra-t-il à son état d’avant la pandémie ?

Le travail hybride est susceptible de perdurer, mais dans la plupart des entreprises, l’accent sera davantage mis sur une présence majoritaire dans les bureaux. Peut-être pourrez-vous convaincre votre patron que vous êtes tout aussi, voire plus, productif à la maison (ou ailleurs) qu’au bureau. Il y a certainement moins de distractions à la maison, à condition, bien sûr, que vous disposiez d’un espace suffisant pour un bureau et que vous soyez loin du bruit du reste de la maison. Vous connaissez bien votre travail, nous ne vous ferons donc pas de sermon, mais nous vous écrirons plutôt quelques conseils et directives sur la manière dont vous pouvez facilement améliorer votre productivité avec certains programmes et fonctionnalités. Et vous allégez la souffrance causée par les tâches monotones.

Les conseils sont destinés aux utilisateurs de Windows 10 et 11, nous préparerons un article séparé pour les utilisateurs de Mac, mais vous pouvez déjà essayer de trouver vous-même des parallèles. Même si nous mettons principalement l’accent sur le travail à distance, vous pouvez également utiliser la plupart de ces astuces en entreprise.

Placer des programmes sur l'écran

La base d’une bonne productivité est l’organisation du travail, qui comprend également la façon dont nous utilisons bien la surface de travail. Cela peut inclure un bureau bien rangé, ainsi que la disposition des programmes sur l’écran. Ceux d’entre vous qui utilisent deux écrans, voire plus, ont un gros avantage, car ils peuvent personnaliser plus en profondeur les programmes sur les écrans.

Si vous ne le savez pas encore ou ne l'avez pas compris par accident, vous pouvez faire glisser n'importe quel programme ouvert vers le bord de l'écran et vous aurez la possibilité de diviser l'écran en deux parties. Cette fonctionnalité est disponible depuis Windows 10, et dans Windows 11, nous avons encore plus d’options disponibles.

Un moyen encore plus rapide est d’utiliser des raccourcis clavier. En utilisant la touche Windows + les touches fléchées (haut/bas/gauche/droite), vous pouvez déplacer le programme ouvert sur l'écran et le programme s'ajustera automatiquement à la position. Vous pouvez également utiliser des raccourcis pour déplacer la fenêtre du programme vers un autre moniteur.

Une partie de cette fonctionnalité (Windows Snap) est la possibilité de regrouper plusieurs programmes. Vous utilisez certainement toujours certains programmes en même temps. Dans notre rédaction, il s’agit par exemple de Word et Chrome ou d’Outlook et Asana. C'est pratique car avec un seul clic je peux ouvrir les deux programmes dans la même position où je les ai laissés la dernière fois.

Vous pouvez visualiser toutes les dispositions possibles en passant votre souris sur le symbole de maximisation de la fenêtre (coin supérieur droit, à côté du symbole « X » pour fermer le programme). Vous verrez une petite fenêtre avec différentes dispositions, qui dépendent de la résolution, de la taille et du nombre de moniteurs que vous utilisez. Si vous utilisez Windows 11, version 22H2 ou ultérieure, vous pouvez voir toutes les dispositions possibles en plaçant la fenêtre du programme en haut au centre de l'écran.

Avez-vous déjà essayé la saisie vocale ?

Les propriétaires de téléphones plus récents sauront immédiatement de quoi je parle. Sur les téléphones Samsung ou Google, vous pouvez utiliser l’intelligence artificielle (IA) intégrée pour rechercher et créer du texte à l’aide de commandes vocales. Le slovène n'est actuellement pas pris en charge sur les téléphones susmentionnés, mais il l'est sur Windows.

Vous activez la saisie vocale avec le raccourci Windows + H et elle fonctionne dans des programmes comme Word et le Bloc-notes. Ce n’est pas parfait, je recommande donc de parler lentement et clairement pour réduire les erreurs. Les virgules et autres signes de ponctuation ne sont pas le point fort de cette fonction, vous devrez donc au final relire le texte généré. Pour créer des documents ou rédiger des articles, la saisie classique est toujours plus rapide et plus précise, et pour créer des résumés et des notes rapides, c'est un excellent moyen de reposer vos mains et vos yeux. Cela peut également être utile si votre clavier tombe en panne et que vous n'avez pas le temps d'attendre un nouveau.

Vous pouvez également utiliser des commandes, telles que :

• Supprimer ceci/Supprimer ceci : Le dernier mot prononcé ou écrit sera supprimé.
• Appuyez sur Entrée/Retour arrière/Tab : l'ordinateur appuiera automatiquement sur la touche sélectionnée.

Le temps c'est de l'argent.

L'horloge intégrée à Windows par défaut indique non seulement quand il est 15h00 pour vous permettre de vous déconnecter de votre ordinateur, mais dispose également de fonctionnalités spéciales pour vous aider à rester concentré pendant que vous travaillez. Trouver le programme dans le moteur de recherche Horloge et tout en haut, vous remarquerez une section Une période de concentration. C'est une fonctionnalité qui vous permet de définir une limite de temps (par exemple, 80 minutes) pour une concentration totale. La fonctionnalité désactivera automatiquement toutes les notifications et alarmes inutiles, réduisant au moins partiellement le nombre de distractions présentes sur l'écran.

Vous pouvez définir vos pauses, leur durée, etc. Si vous disposez d’un compte Microsoft 365, vous pouvez également connecter Windows To Do et créer rapidement une liste de tâches en attente. De plus, vous pouvez également connecter Spotify pour vous détendre pendant les pauses.

Créer des bureaux virtuels pour différentes tâches

Les bureaux virtuels sont l’une des fonctionnalités les plus pratiques, sous-estimées et inconnues de Windows. Par exemple, vous pouvez avoir un bureau pour la messagerie électronique et les réunions, un autre pour le travail concentré et un troisième pour le divertissement ou la navigation Web détendue.

Pour commencer, utilisez le raccourci Windows + Tab et vous verrez une nouvelle fenêtre contextuelle avec tous vos programmes ouverts. En bas, cliquez sur Nouveau bureau et vous ouvrirez un tout nouveau bureau vierge. Pour basculer rapidement entre les bureaux, utilisez le raccourci Windows + Ctrl + touche flèche gauche/droite. Vous pouvez utiliser la souris pour déplacer des programmes entre différents bureaux.

Si vous êtes limité à un seul moniteur, cette fonctionnalité est particulièrement pratique car elle crée essentiellement un espace de travail supplémentaire pour vous sans avoir à acheter un moniteur supplémentaire. Vous pouvez créer un nombre illimité de bureaux virtuels.

Copier dans le presse-papiers Windows

Le presse-papiers est une autre fonctionnalité dont nous nous demandons combien de personnes connaissent réellement l'existence. Allumez-le avec le raccourci Windows + V. Le presse-papiers est essentiellement une archive de tout ce que vous avez copié récemment. Toute personne connectée avec un compte Microsoft peut accéder à ce presse-papiers partagé sur tous les appareils sur lesquels vous êtes connecté avec ce compte.

Lorsque vous souhaitez coller du texte copié ou une image, cliquez simplement sur Windows + V et sélectionnez ce que vous souhaitez coller.

Combien de raccourcis clavier utilisez-vous chaque jour ?

Les raccourcis clavier sont très utiles pour la productivité et faciles à utiliser. Il vous suffit de vous souvenir de ceux qui vous semblent pratiques pour vous. Avec eux, vous pouvez réduire le temps nécessaire pour naviguer dans le système, ouvrir certains programmes, etc. Le temps gagné ne se mesure peut-être qu'en quelques secondes et quelques clics, mais à long terme, vous remarquerez que même ces petites choses affectent la rapidité avec laquelle vous accomplissez votre travail.

Vous trouverez ci-dessous quelques raccourcis utiles.

• Win + D : afficher ou masquer le bureau
• Win + E : Ouvrir l'explorateur de fichiers
• Win + Tab : basculer entre les bureaux virtuels
• Alt + Tab : basculer entre les applications ouvertes
• Win + X : menu Paramètres rapides
• Win + Ctrl + D : Créer un nouveau bureau virtuel
• Win + Ctrl + F4 : fermer le bureau virtuel actuel
• Win + H : activer la saisie vocale
• Ctrl + Maj + V : Coller sans formater
• Win + Shift + S : prendre une capture d'écran

Travailler à distance peut être tout aussi productif que travailler dans un bureau, surtout si vous utilisez au moins une des astuces ci-dessus.

Nous en avons répertorié quelques-uns. Explorez également les programmes PowerToys pour accéder à des fonctionnalités Windows plus avancées, au planificateur de tâches pour l'automatisation des tâches, aux raccourcis macro, etc.