Truco de Gmail: ¿cómo encontrar y eliminar correo innecesario para tener siempre suficiente espacio?

¿Está tu bandeja de entrada de correo electrónico casi llena? Gmail también nos avisa cada cierto tiempo de que la bandeja de entrada está casi llena y que pronto ya no podremos recibir correos electrónicos. ¿Cómo nos deshacemos de él? Con unos sencillos trucos.

Las opciones de búsqueda avanzada en Gmail nos permiten muchas opciones que la mayoría de usuarios no conocen, pero que aun así serían útiles. Lee este artículo y gestionarás Gmail de una mejor manera.

A partir de ahora podrás encontrar exactamente lo que buscas en Gmail. La ventana de búsqueda de Google puede ajustar la búsqueda para que las palabras introducidas se puedan encontrar más fácilmente y, sobre todo, de forma más eficaz. Dado que el espacio en Gmail es limitado, resultarán útiles a la hora de eliminar correos electrónicos.

Seguro que todos conocéis el motor de búsqueda de correo electrónico de Gmail. Y este funciona muy bien. Pero si lo conocemos un poco mejor y aprendemos a gestionar sus funciones avanzadas nuestra vida será más fácil. Vamos a ver.

Hemos escrito las instrucciones basadas en Gmail tal como aparece en la computadora de su hogar y a las que se accede a través de un navegador.

búsqueda sencilla

Por tanto, la forma más sencilla es buscar en la ventana de búsqueda superior, donde hay un icono de lupa y la inscripción "Buscar por correo". ¿Pero sabes qué hace que todo sea posible? Usted se sorprenderá.

Opciones avanzadas pero aún simples

Dado que probablemente tenga miles de correos electrónicos en su correo electrónico de Google, no es raro que una búsqueda simple arroje demasiados resultados para encontrar lo que está buscando. Por eso existe una búsqueda avanzada en la que se especifican los criterios por los que el buscador debe buscar.

En la barra de búsqueda, haga clic en el icono ubicado en el extremo derecho.

Se abre un menú desplegable donde puede limitar la selección.

• En el campo De puede buscar por remitente del correo electrónico (el que le envió el correo electrónico).
• En el campo Para Estás buscando a quién le enviaste el correo.
• Puedes buscar palabras que están en el cuadro. el asunto.
• En el campo Contiene palabras ingrese las palabras que debe contener el correo buscado.
• En el campo no contiene puedes ingresar palabras que definitivamente no están en el correo electrónico buscado.
• Es un campo muy útil cuando quieres deshacerte de los correos electrónicos. Tamaño, en el que puede especificar el tamaño del correo de origen a destino. De esta forma, podrás encontrar los correos electrónicos que ocupan más espacio y liberarlo más fácilmente (aunque igual tendrás que eliminar un montón de correos electrónicos cuando la bandeja de entrada esté llena).
• En el campo Fecha en buscas por fecha y puedes elegir las más antiguas o limitar la búsqueda a fechas específicas.
• Luego está el campo Buscar, donde podrás buscar entre todos los correos, los recibidos, los que tienen una estrella, entre los enviados, borradores, chats…
• Al final, puede comprobar si el correo electrónico contiene un archivo adjunto (Contiene un archivo adjunto) y si incluir chats en la búsqueda o no (No incluir chats).

Será más eficaz si elige varios criterios para limitar su búsqueda, ya que reducirá el conjunto de resultados.

Buscar en la ventana principal usando comandos específicos (aún bastante simple)

También puede utilizar algunos términos de búsqueda que le facilitarán mucho la búsqueda de correos electrónicos: nos llegan cuando el buzón de correo electrónico está lleno y nos gustaría deshacernos rápidamente de unos cientos de correos electrónicos. Ingresas los comandos en la ventana de búsqueda básica de Gmail.

Hay muchos comandos posibles. Algunas tienen la misma función que las barras de búsqueda avanzada. Probablemente terminarás usando sólo uno o dos. Las opciones que elija dependen principalmente del usuario. Por lo tanto, será mejor que describamos tantos como sea posible y usted sobreestime cuáles le resultan más útiles.

• Sujeto: si sabe lo que está escrito en el "Asunto" de un determinado correo electrónico, ingrese el asunto y agregue lo que se espera que contenga el asunto del correo electrónico. Por ejemplo tema: vacaciones. Se mostrarán todos los resultados que contengan la palabra vacaciones en el "Asunto" del correo electrónico.
• De: este comando busca el nombre del remitente y la dirección de correo electrónico. Si desea encontrar (y, por ejemplo, eliminar o no) un correo electrónico de un remitente específico, este será el comando correcto. No es necesario introducir todo el correo electrónico, sólo bastará con una parte. Por ejemplo de: simón encuentra todos los mensajes enviados por una persona llamada Simon en una dirección de correo electrónico.
• Este: Este comando encontrará todos los correos electrónicos que haya enviado a una persona específica. Por ejemplo a: simon.novak@gmail.com encontrará todos los correos electrónicos enviados directamente a simon.novak@gmail.com (pero no aquellos en los que simon.novak@gmail.com se agregó a Cc o Bcc). Estos son copia y bcc.

• CC: busca aquellos correos electrónicos que has enviado y has añadido el destinatario al Cc o Cc del mensaje. Por ejemplo CC:simon.novak@gmail.com o CC: Simón.
• Cco: encuentra aquellos correos electrónicos que has enviado y has añadido el destinatario al CCO o Skp del mensaje. Por ejemplo Cco: simon.novak@gmail.com o bcc: simón.
• Está: no leído: encuentra todos los mensajes no leídos.
• es leído: encuentra todos los mensajes leídos.
• es importante: encuentra todos los mensajes que has marcado como importantes.
• Tiene: archivo adjunto: busca mensajes que tengan archivos adjuntos. Consejos para liberar espacio en tu correo electrónico si te quedas sin él: busca mensajes con archivos adjuntos (attachments) y elimina aquellos que no necesites. Los mensajes con archivos adjuntos, especialmente si son, por ejemplo, fotografías, son mucho más grandes que los mensajes que contienen sólo texto o los que tienen adjunto un simple documento de Word.
• Nombre de archivo:.jpg: por lo que buscarás los correos electrónicos por el nombre del archivo que se adjunta. Puedes ingresar una extensión como .jpg para fotos, así estás buscando nombre de archivo: .jpg o por nombre si sabe que el archivo contiene una palabra, por ejemplo nombre de archivo: suncni-zahod.
• Es:chat: busca registros de chat.
• Después: este comando busca mensajes que se enviaron después de una fecha determinada, por ejemplo después: 2022/8/1 (primero el año, luego el mes, luego el día, también puedes después: 2022/08/01).
• Antes: funciona igual que después, excepto que este es un comando que busca correos electrónicos antes de una fecha determinada, por lo que antes: 2019/11/3. Útil si desea encontrar y posiblemente deshacerse de los correos electrónicos que se enviaron antes del 3 de noviembre de 2019.
• Más grande: muy útil para encontrar correos electrónicos que ocupen más espacio. Aquí debes saber que la unidad base son los bytes. Por ejemplo, buscamos todos los correos electrónicos que tengan más de 200.000 bytes, los escribimos mayor: 200000 (puede también mayor_que:200000). En lugar del número entero podemos usar k por kilobytes y metro por megabytes. En este caso más grande: 200k. El comando funciona de la misma manera. tamaño: (Por ejemplo tamaño: 200000).
• menor: (o menor que) busca correos electrónicos que sean más pequeños que el tamaño que usted especifica. Funciona igual que más grande.

¿Puedo combinar comandos? (no para todos, pero vale la pena intentarlo)

• Por supuesto, también puedes combinar comandos individuales agregando entre ellos Y. después: 2019/6/7 Y antes: 24/06/2019 y Encontrará todos los correos electrónicos entre el 7 y el 24 de junio de 2019.

• "": Las comillas encontrarán la frase en la ventana. el asunto. Por ejemplo "vacaciones junto al mar" o "Aniversario de Anna".

• +: el signo más encontrará una palabra donde sabemos que había otra al lado que no recordamos.

• O: O encontrará correos electrónicos que contengan una u otra palabra (uno u otro comando), por ejemplo vacaciones O mar. También podemos combinar desde: simon O más grande: 15m.

• –: utilizamos el signo menos para buscar correos electrónicos que sabemos que no contienen algo. Por ejemplo - día festivo encontrará todos los correos electrónicos excepto aquellos que contengan la palabra vacaciones. El asunto resulta útil sobre todo cuando buscamos correos electrónicos con la palabra vacaciones, por ejemplo, pero no queremos que contengan la palabra Croacia. así es como escribimos vacaciones - Croacia. O salir -de:simon. Estos últimos son correos electrónicos que contienen vacaciones pero no de un remitente llamado Simon. Puede haber muchas combinaciones.

Consejo: Google tiene una solución para todo y está intentando simplificar la búsqueda de otra forma muy útil. Por ejemplo, cuando introducimos cualquier comando en el buscador de correo en Gmail, por ejemplo más grande: 10m (busca todos los correos electrónicos de más de 10 megabytes), sugerirá debajo de la ventana de búsqueda si queremos incluir otro filtro (marcado con un cuadro rojo). También marcamos un botón con una flecha que abre opciones de filtrado adicionales, como se describe al principio. Mostrar en la imagen de abajo.