¿Por qué las oficinas flexibles son un éxito cada vez mayor?

Para muchas empresas, el traslado de oficinas es una experiencia muy estresante. De todos modos, la asociación de intereses What Works Wellbeing ha conseguido hacerlo seis veces en ocho años.

La empresa, que recopila y analiza datos sobre cómo mejorar el bienestar en el lugar de trabajo, nunca firma contratos de arrendamiento a largo plazo, sino que paga por utilizar espacios compartidos en su sede de Londres tres días a la semana. Cada mes organizan "team day", durante los cuales amplían sus capacidades, alquilan salas de reuniones adicionales en el edificio y también mesas de empresas vecinas.

"Acordamos con los equipos [de otras organizaciones] que están al lado nuestro que podemos usar las instalaciones de cada uno", dijo. nancy hola, director ejecutivo.

Caída del mercado inmobiliario comercial

Hey es pionero de la llamada oficina flexible. Si bien la marca más reconocible en el campo, WeWork, colapsó después de años de mala gestión, el modelo que popularizó continúa, transformado en "espacios flexibles".

El concepto se superpone hasta cierto punto con el concepto de “coworking”, pero tiene varias subcategorías diferentes: diferentes tipos de oficinas compartidas con diferentes servicios incluidos, incluidas suites ejecutivas e incubadoras, “tiempo compartido” de oficina y “escritorios por horas”. . Si bien el "coworking" inicialmente estaba destinado principalmente a particulares y empresas emergentes, las oficinas flexibles también pueden resultar interesantes para empresas más grandes y establecidas. Parecen algo adecuados para la era pospandémica: las empresas siguen abandonando los espacios de trabajo fijos, ya que el trabajo remoto aumenta constantemente.

Los cambios en la forma de trabajar de la gente ya han causado perturbaciones en el sector inmobiliario comercial.

Las tasas de desocupación de oficinas en el Reino Unido y Estados Unidos se mantienen en niveles récord, según la firma de investigación CoStar. Algunas de las caídas de valor han sido espectaculares: el edificio de oficinas más grande de St. Louis, la antigua torre AT&T, que se vendió por 205 millones de dólares en 2006, pronto será subastada con ofertas a partir de 2,5 millones de dólares.

Algunas oficinas redundantes se convertirán en complejos de apartamentos, pero en muchos casos esto es imposible debido a leyes de zonificación restrictivas o estructuras de construcción inadecuadas. Por tanto, estos espacios tendrán que convertirse en oficinas, pase lo que pase.

Nueva flexibilidad

La mayoría de las empresas todavía quieren espacio para oficinas; Muy pocos jefes aprueban el trabajo remoto "a tiempo completo". Sin embargo, los inquilinos se encuentran en un mercado de compradores, reacios a firmar contratos de arrendamiento de cinco o diez años que solían ser la norma. Las empresas buscan nueva flexibilidad, a menudo con "plazos de arrendamiento más cortos y más libertad para ampliar o contratar el espacio general", según la consultora inmobiliaria CBRE. Dado que los inquilinos tienen libertad para abandonar la oficina con poca antelación, los propietarios están bajo una presión constante para ofrecer espacios de trabajo atractivos, a veces equipados con gimnasios o incluso guarderías.

Por primera vez, muchos trabajadores pueden elegir una oficina cuya ubicación y cultura les convengan, en lugar de desplazarse a una oficina que su empresa alquiló accidentalmente hace años.

Por ahora, las oficinas flexibles siguen siendo una rareza: representan sólo el 1,7 por ciento de todas las oficinas en EE. UU., según CBRE.

Sin embargo, cada vez hay más casos de este tipo que confirman la tendencia descrita. Dado que muchos empleados vienen a la oficina sólo dos o tres días a la semana, algunas empresas utilizan el "modelo de tiempo compartido": compartir espacio con una empresa que trabaja en días diferentes.

Incluso en los barrios de las afueras y en las ciudades pequeñas están apareciendo "espacios flexibles", destinados a los trabajadores que ya no se desplazan a las oficinas. Estas personas ahora trabajan desde casa, pero en realidad no hacen gran parte de su trabajo desde casa. Algunos trabajadores remotos tienen que buscar un tercer lugar debido a un apartamento estrecho o a niños ruidosos. Los empleadores suelen ayudarles a alquilar un escritorio cerca de su casa. Spotify, por ejemplo, ofreció a los empleados "membresía en un espacio de coworking si querían trabajar desde la oficina".

Siempre listo para los cambios

Hey dijo que este modelo permitió que What Works Wellbeing se moviera fácilmente cuando las necesidades de espacio cambiaban o, en un caso, cuando el administrador de la propiedad no pagaba el alquiler y los empleados llegaban una mañana y encontraban la oficina cerrada.

Siempre han compartido espacio de oficinas con otras organizaciones, lo que ha dado lugar a asociaciones valiosas.

"En ocho años tuvimos al menos seis oficinas diferentes. Lo que nos resulta muy útil es salir con gente parecida a ti.," ella dijo.

IWG, el mayor rival de WeWork en el espacio de coworking, dijo que ha "comenzado un programa de expansión masiva y agregará 1.000 espacios a su red global durante el próximo año, la mayoría de ellos en ubicaciones suburbanas y rurales y, a menudo, en pueblos pequeños". ".

Estos "espacios flexibles" en ciudades pequeñas pueden convertirse en centros de comunidades locales, lugares donde las personas se conocen entre sí.

Algunos inquilinos de espacios flexibles serán empresas emergentes. La flexibilidad les permite comenzar con costos de oficina mínimos y luego aumentarlos rápidamente si crecen. Otras pequeñas empresas pueden optar por compartir oficinas flexibles con empresas similares.

"Si no sois muchos en la oficina, es más seguro e interesante estar entre la gente.”, explicó Oye. Una mujer que trabaja sola hasta tarde en una oficina vacía puede sentirse insegura, añadió.