Todavía hay enormes potenciales de ahorro en la implementación de proyectos en Eslovenia

Los resultados de la encuesta, en la que participaron 268 encuestados, sorprendieron a todos, lamentablemente principalmente en un sentido negativo.

Veamos algunos hallazgos clave:

• En las organizaciones eslovenas se llevan a cabo anualmente una media de 70 proyectos que duran un año y medio y valen 500.000 euros.
• Sólo 55 proyectos % se completaron dentro del plazo, 54 % dentro del presupuesto y 75 % lograron todos los objetivos de calidad establecidos.
• En promedio, los proyectos se retrasan 28 % en comparación con la duración planificada, exceden los costos planificados en 18 % y la funcionalidad final se desvía en 23 % del plan.

Los encuestados valoraron algo mejor el éxito de los proyectos. En una escala de 4 puntos, todos los indicadores se evaluaron con puntuaciones medias de 2,7 a 2,9. Se les preguntó cómo evalúan la satisfacción de los miembros del equipo, la satisfacción del cliente, el éxito financiero del proyecto, los beneficios no financieros (por ejemplo, la satisfacción del usuario) y el impacto de los efectos del proyecto en el desempeño del equipo.

Si analizamos la implementación (in)eficiente de proyectos anualmente, encontramos que:

• las organizaciones pierden una media de 3,4 millones de euros al año debido a una gestión inadecuada de los proyectos (ignorando los menores ingresos debido a los retrasos en los proyectos),
• Todas las organizaciones juntas perdieron 920 millones de euros el año pasado (por la misma razón).

Por supuesto, se podría argumentar que los mencionados excesos de tiempo y costos se deben a planes poco realistas, pero la Agencia POTI todavía cree que la organización de los proyectos de la organización está bastante desorganizada, ya que el uso de métodos clave de gestión de proyectos es de bajo nivel. : sólo 10 % de ellos, por ejemplo. utilizan el método de la ruta crítica con regularidad, y 47 % indicaron que nunca utilizan el método.

Ahorros de hasta decenas de miles de euros

¡En Eslovenia todavía tenemos muchas reservas y oportunidades de mejora! Y también a tener en cuenta: si con una gestión de proyectos más sistemática solo se pudiera ahorrar 1 % anualmente en la ejecución de proyectos, el ahorro sería de 63.000€. Definitivamente un ahorro que hace que valga la pena invertir en la formación de directores de proyectos.

También se publicó un libro basado en la investigación. dr. Stare Aljaža: ¡¿ÁGIL?! Proyectos, empleados, empresas., que actualmente contiene la presentación más completa de enfoques ágiles. Puede consultar el contenido del libro en la librería online de la Agencia POTI.

La Agencia POTI lleva varios años dirigiendo la PROJECT Management Academy, que cubre todo el proceso de trabajo del proyecto, desde la idea hasta garantizar los efectos financieros y comerciales de la implementación del proyecto.

Estarás capacitado para:

• planificación y gestión eficaz de todo tipo de proyectos,
• preparación sistemática de proyectos utilizando métodos y técnicas probados de planificación de tiempo, recursos, costos e ingresos,
• logro exitoso de metas,
• preparación del diseño conceptual del proyecto, análisis financiero y determinación del valor del negocio,
• planificación e implementación de proyectos utilizando una combinación de procesos y métodos ágiles de gestión de proyectos,
• dominar los métodos para implementar el proyecto de acuerdo con los medios planificados,
• introducción efectiva de cambios para garantizar los efectos financieros y comerciales del proyecto,
• selección adecuada de la organización del proyecto.

En las prácticas recibirás conocimientos, la base necesaria para obtener los certificados internacionales IPMA y PMI y, por supuesto, también el NPK (cualificación profesional nacional), y podrás implementar tus proyectos de forma más organizada y eficiente (más rápido y más barato), y el enfoque de proyecto también puede proporcionarle competitividad y negocios más exitosos.

La formación sistemática de directores de proyectos abarca nueve talleres:

• Escuela de Gestión de Proyectos o Escuela Electrónica de Gestión de Proyectos
• Preparación del proyecto: la base para la implementación efectiva y el éxito del proyecto.
• Una combinación eficaz de métodos de gestión de proyectos ágiles, "lean" y "clásicos"
• Economía, valor comercial de los proyectos y mejores prácticas para gestionar el cambio y el riesgo en la gestión de proyectos.
• Métodos de EVALUACIÓN y SELECCIÓN de proyectos
• Oficina de proyectos y aseguramiento del éxito de proyectos en empresas y organizaciones
• Un experto y también un gran líder.
• Gestión exitosa de equipos de PROYECTO o Gestión y motivación de equipos modernos (virtuales)
• Planificación, organización y gestión exitosa de proyectos de TI.
• Estudio de caso empresarial
• Planificación de proyectos y uso de MS Project.

En función de sus necesidades y conocimientos previos, usted mismo puede diseñar un paquete educativo: una serie de varios talleres prácticos, y también tendrá a su disposición ventajas.

¡Conviértete en un gran gestor de proyectos y completa con éxito todos los proyectos!

Puede encontrar más en www.agencija-poti.si (PR)