6 maneras de mejorar la productividad en el trabajo

Nadie sabe cuál será el destino del trabajo remoto en los próximos años. Quizás haya visto en los titulares de los medios que las empresas más grandes se están alejando de esta tendencia y exigen presencia total en las oficinas. ¿Se adoptará su actitud hacia el trabajo remoto en todas partes? ¿El panorama laboral volverá a su estado anterior a la pandemia?

Lo más probable es que el trabajo híbrido persista, pero en la mayoría de las empresas con mayor énfasis en la presencia mayoritaria en las oficinas. Tal vez puedas convencer a tu jefe de que eres tan productivo, o incluso más, en casa (o en cualquier otro lugar) que en la oficina. Ciertamente, en casa hay menos distracciones, siempre y cuando, por supuesto, se disponga de espacio suficiente para una oficina y se esté lejos del ruido del resto de la casa. Usted conoce bien su trabajo, por lo que no le daremos un sermón, sino que escribiremos algunos consejos y pautas sobre cómo puede mejorar fácilmente su productividad con ciertos programas y funciones. Y alivias el sufrimiento causado por las tareas monótonas.

Los consejos están destinados a los usuarios de Windows 10 y 11, prepararemos un artículo aparte para los usuarios de Mac, pero ya puedes intentar encontrar paralelismos tú mismo. Aunque destacamos principalmente el trabajo remoto, la mayoría de estos trucos también puedes utilizarlos en la empresa.

Colocar programas en la pantalla

La base de una buena productividad es la organización del trabajo, que también incluye el buen uso que hacemos de la superficie de trabajo. Esto puede incluir un escritorio de oficina ordenado, así como la disposición de los programas en la pantalla. Aquellos de vosotros que utilizáis dos o más pantallas tenéis una gran ventaja, ya que podéis personalizar con mayor profundidad los programas en las pantallas.

Si aún no lo sabes o no te has dado cuenta por accidente, puedes arrastrar cualquier programa abierto hasta el borde de la pantalla y tendrás la opción de dividir la pantalla en dos partes. Esto está disponible desde Windows 10, y en Windows 11 tenemos aún más opciones disponibles.

Una forma aún más rápida es utilizar atajos de teclado. Utilizando la tecla Windows + las teclas de flecha (arriba/abajo/izquierda/derecha) puede mover el programa abierto por la pantalla y el programa se ajustará automáticamente a la posición. También puede utilizar atajos para mover la ventana del programa a otro monitor.

Parte de esta característica (Windows Snap) es la capacidad de agrupar múltiples programas. Definitivamente siempre utilizas algunos programas al mismo tiempo. En nuestra redacción se trata, por ejemplo, de Word y Chrome o bien de Outlook y Asana. Es conveniente que con solo un clic puedo abrir ambos programas en la misma posición en que los dejé la última vez.

Puede ver todos los diseños posibles colocando el mouse sobre el símbolo de maximizar la ventana (esquina superior derecha, junto al símbolo "X" para cerrar el programa). Verá una pequeña ventana con diferentes diseños, que dependen de la resolución, el tamaño y la cantidad de monitores que esté utilizando. Si usa Windows 11, versión 22H2 o posterior, puede ver todos los diseños posibles colocando la ventana del programa en el centro superior de la pantalla.

¿Ya has probado la escritura por voz?

Los propietarios de teléfonos más nuevos sabrán inmediatamente de qué estoy hablando. En los teléfonos Samsung o Google, puedes usar la inteligencia artificial (IA) incorporada para buscar y crear texto mediante comandos de voz. Actualmente, el esloveno no es compatible con los teléfonos mencionados anteriormente, pero sí con Windows.

Activa la escritura por voz con el atajo Windows + H y funciona en programas como Word y el Bloc de notas. No es perfecto, por eso recomiendo hablar despacio y claro para reducir los errores. Las comas y otros signos de puntuación no son un punto fuerte de esta función, por lo que en última instancia tendrás que revisar el texto generado. Para crear documentos o escribir artículos, la escritura clásica sigue siendo más rápida y precisa, y para crear resúmenes y notas rápidas, es una excelente forma de descansar las manos y los ojos. También puede ser útil si tu teclado se rompe y no tienes tiempo para esperar uno nuevo.

También puedes utilizar comandos como:

• Eliminar esto/Eliminar esto: Se eliminará la última palabra dicha o escrita.
• Presione Enter/Retroceso/Tab: la computadora presionará automáticamente la tecla seleccionada.

El tiempo es dinero.

El reloj integrado en Windows por defecto no solo muestra cuando son las 3:00 PM para que puedas desconectarte de tu computadora, sino que también tiene funciones especiales para ayudarte a mantenerte concentrado mientras trabajas. Encuentra el programa en el buscador Reloj y en la parte superior verás una sección Un período para concentrarse. Es una función que te permite establecer un límite de tiempo (por ejemplo, 80 minutos) para concentrarte por completo. La función desactivará automáticamente todas las notificaciones y alarmas innecesarias, reduciendo al menos parcialmente la cantidad de distracciones presentes en la pantalla.

Puedes configurar tus descansos, su duración, etc. Si tienes una cuenta de Microsoft 365, también puedes conectar Windows To Do y crear rápidamente una lista de tareas pendientes. Además, también puedes conectar Spotify para relajarte durante los descansos.

Crear escritorios virtuales para diferentes tareas

Los escritorios virtuales son una de las características más convenientes, subestimadas y desconocidas de Windows. Por ejemplo, puede tener un escritorio para correo electrónico y reuniones, otro para trabajo concentrado y un tercero para entretenimiento o navegación web relajada.

Para comenzar, utiliza el atajo Windows + Tab y verás una nueva ventana emergente con todos tus programas abiertos. En la parte inferior, haga clic en Nuevo escritorio y abrirás un escritorio nuevo y en blanco. Para cambiar rápidamente entre escritorios, utilice el acceso directo Windows + Ctrl + tecla de flecha izquierda/derecha. Puedes usar el ratón para mover programas entre diferentes escritorios.

Si está limitado a un solo monitor, esta es una función especialmente útil porque esencialmente crea un espacio de trabajo adicional para usted sin tener que comprar un monitor adicional. Puede crear una cantidad ilimitada de escritorios virtuales.

Copiar al portapapeles de Windows

El portapapeles es otra característica cuya existencia nos preguntamos cuántas personas realmente saben. Enciéndelo con el atajo Windows + V. El portapapeles es esencialmente un archivo de todo lo que has copiado recientemente. Cualquier persona que haya iniciado sesión con una cuenta Microsoft puede acceder a este portapapeles compartido en todos los dispositivos en los que haya iniciado sesión con esa cuenta.

Cuando desee pegar texto copiado o una imagen, simplemente haga clic en Windows + V y seleccione lo que desea pegar.

¿Cuántos atajos de teclado utilizas cada día?

Los atajos de teclado son muy útiles para la productividad y fáciles de usar. Sólo tienes que recordar los que creas que te convienen. Con ellos podrás reducir el tiempo que te lleva navegar por el sistema, abrir determinados programas, etc. El tiempo ahorrado puede medirse sólo en unos pocos segundos y clics, pero a largo plazo notarás que incluso estas pequeñas cosas afectan la rapidez con la que realizas tu trabajo.

A continuación encontrará algunos atajos útiles.

• Win + D: Mostrar u ocultar el escritorio
• Win + E: Abrir el explorador de archivos
• Win + Tab: Cambiar entre escritorios virtuales
• Alt + Tab: cambiar entre aplicaciones abiertas
• Win + X: Menú de configuración rápida
• Win + Ctrl + D: Crea un nuevo escritorio virtual
• Win + Ctrl + F4: Cerrar el escritorio virtual actual
• Win + H: Activar la escritura por voz
• Ctrl + Shift + V: Pegar sin formato
• Win + Shift + S: Tomar una captura de pantalla

Trabajar de forma remota puede ser tan productivo como trabajar en una oficina, especialmente si utilizas al menos uno de los trucos anteriores.

Hemos enumerado sólo algunos de ellos. Explore también los programas PowerToys para acceder a funciones más avanzadas de Windows, Programador de tareas para la automatización de tareas, atajos de macros y similares.