Bei der Umsetzung von Projekten in Slowenien bestehen noch enorme Einsparpotenziale

Die Ergebnisse der Umfrage, an der 268 Befragte teilnahmen, überraschten alle, leider überwiegend im negativen Sinne.

Schauen wir uns einige wichtige Erkenntnisse an:

• In slowenischen Organisationen werden jährlich durchschnittlich 70 Projekte mit einer Laufzeit von eineinhalb Jahren und einem Wert von 500.000 Euro durchgeführt.
• Nur 55 %-Projekte werden fristgerecht abgeschlossen, 54 % innerhalb des Budgets und 75 % erreichen alle gesetzten Qualitätsziele.
• Im Durchschnitt verzögern sich Projekte um 28 % gegenüber der geplanten Dauer, überschreiten die geplanten Kosten um 18 % und die endgültige Funktionalität weicht um 23 % vom Plan ab.

Etwas besser bewerteten die Befragten den Erfolg der Projekte. In einer 4-Punkte-Skala wurden alle Indikatoren mit Durchschnittswerten von 2,7 bis 2,9 bewertet. Sie wurden gefragt, wie sie die Zufriedenheit der Teammitglieder, die Zufriedenheit des Kunden, den finanziellen Erfolg des Projekts, nichtfinanzielle Vorteile (z. B. Benutzerzufriedenheit) und den Einfluss der Auswirkungen des Projekts auf die Leistung des Teams bewerten.

Wenn wir die (in)effiziente Umsetzung von Projekten auf jährlicher Basis betrachten, stellen wir fest, dass:

• Organisationen verlieren durchschnittlich 3,4 Millionen Euro pro Jahr aufgrund unzureichenden Projektmanagements (ohne Berücksichtigung geringerer Einnahmen aufgrund von Projektverzögerungen).
• Alle Organisationen zusammen haben im vergangenen Jahr 920 Millionen Euro verloren (aus dem gleichen Grund).

Natürlich könnte man argumentieren, dass die genannten Zeit- und Kostenüberschreitungen auf unrealistische Pläne zurückzuführen sind, aber die POTI-Agentur ist immer noch der Ansicht, dass die Organisation der Projekte der Organisation eher unorganisiert ist, da der Einsatz wichtiger Projektmanagementmethoden auf einem niedrigen Niveau ist : zum Beispiel nur 10 % davon. verwenden regelmäßig die Methode des kritischen Pfads, und 47 % gaben an, dass sie diese Methode nie verwenden.

Einsparungen von bis zu mehreren zehntausend Euro

In Slowenien haben wir noch viele Reserven und Verbesserungsmöglichkeiten! Und noch etwas zum Nachdenken: Wenn mit einem systematischeren Projektmanagement nur 1 % pro Jahr bei der Umsetzung von Projekten eingespart werden könnte, läge die Einsparung bei 63.000 €. Auf jeden Fall eine Ersparnis, die die Investition in die Ausbildung von Projektmanagern lohnenswert macht.

Basierend auf den Recherchen wurde auch ein Buch veröffentlicht DR. Stare Aljaža: Agil?! Projekte, Mitarbeiter, Unternehmen, das die derzeit umfassendste Darstellung agiler Ansätze enthält. Den Inhalt des Buches können Sie im Online-Buchshop der POTI-Agentur einsehen.

Die Agentur POTI betreibt seit mehreren Jahren die PROJECT Management Academy, die den gesamten Prozess der Projektarbeit von der Idee bis zur Sicherstellung der finanziellen und geschäftlichen Auswirkungen der Projektumsetzung abdeckt.

Sie werden darin geschult:

• effektive Planung und Verwaltung von Projekten aller Art,
• systematische Vorbereitung von Projekten unter Verwendung bewährter Methoden und Techniken der Planung von Zeit, Ressourcen, Kosten und Einnahmen,
• erfolgreiche Zielerreichung,
• Vorbereitung des konzeptionellen Entwurfs des Projekts, Finanzanalyse und Ermittlung des Geschäftswerts,
• Projektplanung und -umsetzung durch eine Kombination aus Prozess- und agilen Projektmanagementmethoden,
• die Methoden beherrschen, um das Projekt gemäß den geplanten Mitteln umzusetzen,
• effektive Einführung von Änderungen, um die finanziellen und geschäftlichen Auswirkungen des Projekts sicherzustellen,
• geeignete Auswahl der Projektorganisation.

In den praktischen Schulungen erhalten Sie Kenntnisse – die notwendige Grundlage für die Erlangung der internationalen IPMA- und PMI-Zertifikate und natürlich auch für die NPK (nationale Berufsqualifikation) – und setzen Ihre Projekte organisierter und effizienter (schneller) um und billiger), und der Projektansatz kann Ihnen auch Wettbewerbsfähigkeit und erfolgreichere Geschäfte verschaffen.

Die systematische Ausbildung von Projektmanagern umfasst neun Workshops:

• Projektmanagementschule oder Projektmanagement-E-Schule
• Projektvorbereitung – die Basis für eine effektive Umsetzung und den Erfolg des Projekts
• Eine wirkungsvolle Kombination aus agilen, „lean“ und „klassischen“ Projektmanagementmethoden
• Ökonomie, Geschäftswert von Projekten und Best Practices für den Umgang mit Veränderungen und Risiken im Projektmanagement
• Methoden der BEWERTUNG und AUSWAHL von Projekten
• Projektbüro und Sicherstellung des Erfolgs von Projekten in Unternehmen und Organisationen
• Ein Experte und auch ein großartiger Anführer
• Erfolgreiches Management von PROJEKT-Teams bzw. Management und Motivation moderner (virtueller) Teams
• Erfolgreiche Planung, Organisation und Leitung von IT-Projekten
• Geschäftsfallstudie
• Projektplanung und Einsatz von MS Project

Basierend auf Ihren Bedürfnissen und Vorkenntnissen können Sie ein Bildungspaket zusammenstellen – eine Reihe von mehreren praktischen Workshops selbst, und auch Vorteile stehen Ihnen zur Verfügung.

Werden Sie ein großartiger Projektmanager und schließen Sie alle Projekte erfolgreich ab!

Mehr finden Sie unter www.agencija-poti.si (PR)