Dieser Microsoft UI-Assistent kann für Sie an einer Besprechung teilnehmen

Microsoft 365 Copilot kann in Teams abgehaltene Besprechungen für diejenigen zusammenfassen, die nicht teilnehmen. Es kann auch sofort E-Mails entwerfen, Textdokumente, Grafiken, Tabellenkalkulationen und Powerpoint-Präsentationen erstellen.

Microsoft hofft, dass das Tool „harte Arbeit“ eliminieren wird, einige befürchten jedoch, dass diese Technologie Mitarbeiter ersetzen wird.

Es gibt auch Bedenken, dass Unternehmen zu stark von der Hilfe künstlicher Intelligenz abhängig werden könnten.

Sowohl das europäische KI-Gesetz als auch die chinesischen KI-Vorschriften verlangen von den Menschen, dass sie wissen, ob sie mit KI und nicht mit Menschen interagieren.

Collette Stallbaumer, Leiterin von Microsoft 365, sagte, dass eine Person, die Copilot nutzt, dies klären muss.

"Es ist ein Werkzeug und die Menschen haben die Verantwortung, es verantwortungsvoll zu nutzen," Sie sagte.

"Wenn ich Ihnen diese Antwort sende, werde ich Ihnen vielleicht nicht sagen, dass ich künstliche Intelligenz verwendet habe, um sie zu generieren. Aber der Mensch ist immer präsent und hat immer die Kontrolle."

Unabhängig davon gibt die EU an, dass Unternehmen, die Tools für künstliche Intelligenz entwickeln, deren verantwortungsvollen Einsatz sicherstellen müssen.

Ein BBC-Journalist hatte die exklusive Gelegenheit, Copilot vor seiner breiteren Einführung zu testen.

Es nutzt die gleiche Technologie wie ChatGPT, das von OpenAI entwickelt wurde – einem Unternehmen, in das Microsoft Milliarden von Dollar investiert hat.

Das Tool wurde auf dem Laptop von Derek Snyder, einem Microsoft-Ingenieur, getestet, da Copilot in das Konto einer Person eingebettet ist und Zugriff auf ihre eigenen oder Unternehmensdaten hat.

Laut Microsoft sind die Daten sicher und werden nicht zum Trainieren des Tools verwendet.

„Sie haben nur Zugriff auf Daten, die Sie einsehen können sollten“, sagte Stallbaumer. „Copilot respektiert die Datennutzungsrichtlinie.“

Der erste Eindruck von Copilot ist, dass es sicherlich ein nützliches Tool, aber auch ein äußerst konkurrenzfähiger Kollege für diejenigen sein wird, die Büroarbeiten erledigen – insbesondere in Unternehmen, die sparen möchten.

Ein BBC-Reporter berichtete, wie er eine lange Kette von E-Mails im Zusammenhang mit der Einführung eines fiktiven Produkts in Sekundenschnelle souverän zusammenfasst.

Anschließend schlug er eine kurze Antwort vor. Sie verwendeten ein einfaches Dropdown-Menü, um diese Antwort länger und lockerer zu gestalten, und der Chatbot erzeugte eine herzliche Antwort, in der er seine Bewunderung für die vorgeschlagenen Ideen und seine Begeisterung über die Beteiligung an dem Projekt zum Ausdruck brachte – obwohl keiner von ihnen etwas davon gelesen hatte.

Sie könnten dann entscheiden, die E-Mail vor dem Senden zu bearbeiten oder einen von der KI generierten Vorschlag auszuwählen und ihn vollständig zu versenden. In der E-Mail gab es keinen Hinweis darauf, dass sie Copilot-Inhalte enthielt.

Ein BBC-Journalist war außerdem Zeuge des Prozesses, wie das Tool in etwa 43 Sekunden eine Powerpoint-Präsentation mit mehreren Folien basierend auf dem Inhalt eines Word-Dokuments erstellt. Sie können die im Dokument eingebetteten Bilder verwenden oder Ihre eigene kostenlose Sammlung erkunden. Während des Tests erstellte Copilot eine einfache, aber wirkungsvolle Präsentation – und verfasste auch einen Textvorschlag, der die Präsentation begleiten sollte.

Wie der Journalist hinzufügt, habe Copilot den Wunsch, die Präsentation „bunter“ zu gestalten, nicht verstanden. Das Microsoft-Tool verwies ihn sogar auf Powerpoint-Tools, um die Probleme selbst zu beheben.

Zum Abschluss des Tests warf das Team auch einen Blick auf die Funktionalität des Meetings in Microsoft Teams.

Der Copilot identifizierte Themen und lieferte Zusammenfassungen der verschiedenen Themen, die während des Treffens zur Sprache kamen. Laut BBC könnte Copilot auch zusammenfassen, was eine bestimmte Person gesagt hat, und im Falle von Meinungsverschiedenheiten eine Tabelle mit den Vor- und Nachteilen der besprochenen Themen anbieten. Das alles dauerte mit dem Tool nur wenige Sekunden.

Copilot war so programmiert, dass es keine Fragen zur Leistung einzelner Personen in Besprechungen beantwortete – beispielsweise wer der beste (oder schlechteste) Redner war. Herr Snyder wurde gefragt, ob seiner Meinung nach jemand tatsächlich die Mühe machen würde, an Besprechungen teilzunehmen, wenn er wüsste, dass Copilot ihm Zeit und Mühe sparen könnte. "Viele Meetings könnten zu Webinaren werden“, scherzte er.

Copilot kostet zunächst 30 US-Dollar pro Monat und muss mit dem Internet verbunden sein, um zu funktionieren, da es offline nicht funktioniert.

Kritiker sagen, dass diese Art von Technologie vor allem im Bereich der Verwaltungsarbeit zu erheblichen Störungen führen dürfte. Carissa Veliz, außerordentliche Professorin am Institut für Ethik der künstlichen Intelligenz der Universität Oxford, sagte, sie sei auch besorgt darüber, dass die Menschen zu sehr von solchen Werkzeugen abhängig seien. "Was passiert, wenn die Technologie ausfällt oder gehackt wird? Möglicherweise liegt ein Fehler vor oder es wurde eine neue Richtlinie eingeführt, mit der Sie möglicherweise nicht einverstanden sind. Und wenn Sie dann so süchtig nach dem System sind, dass Sie glauben, ich könnte ohne es nicht leben, was passiert dann als nächstes?“, sagte sie.