Warum erfreuen sich flexible Büros zunehmender Beliebtheit?

Für viele Unternehmen ist ein Büroumzug eine sehr stressige Erfahrung. Unabhängig davon hat die Interessengruppe „What Works Wellbeing“ dies in acht Jahren sechs Mal geschafft.

Das Unternehmen, das Daten darüber sammelt und analysiert, wie das Wohlbefinden am Arbeitsplatz verbessert werden kann, schließt niemals langfristige Mietverträge ab, sondern zahlt stattdessen für die Nutzung gemeinsam genutzter Räume in seinem Londoner Hauptsitz an drei Tagen in der Woche. Jeden Monat gibt es „Teamtage“, bei denen sie ihre Kapazitäten erweitern, zusätzliche Besprechungsräume im Gebäude und auch Tische von Nachbarfirmen anmieten.

„Wir haben mit den Teams [anderer Organisationen], die uns benachbart sind, vereinbart, dass wir die Räumlichkeiten des jeweils anderen nutzen können“, sagte sie. Nancy Hallo, geschäftsführender Direktor.

Absturz auf dem Gewerbeimmobilienmarkt

Hey ist ein Pionier des sogenannten flexiblen Büros. Während die bekannteste Marke auf diesem Gebiet, WeWork, nach Jahren des Missmanagements zusammenbrach, wird das von ihr populär gemachte Modell weitergeführt und in „flexible Räume“ umgewandelt.

Das Konzept überschneidet sich in gewisser Weise mit dem Konzept des „Co-Working“, weist jedoch mehrere unterschiedliche Unterkategorien auf: verschiedene Arten von Gemeinschaftsbüros mit unterschiedlichen darin enthaltenen Dienstleistungen, einschließlich Executive-Suiten und Inkubatoren, Büro-„Timeshare“ und „Schreibtische stundenweise“. ” ". War „Co-Working“ zunächst vor allem für Privatpersonen und Start-ups gedacht, können flexible Büros auch für größere und etablierte Unternehmen interessant sein. Sie scheinen für die Zeit nach der Pandemie einigermaßen geeignet zu sein: Unternehmen verzichten immer noch auf feste Arbeitsplätze, da Remote-Arbeit immer mehr zunimmt.

Veränderungen in der Arbeitsweise der Menschen haben bereits zu Störungen im Gewerbeimmobilienbereich geführt.

Laut dem Forschungsunternehmen CoStar liegen die Büroleerstandsquoten in Großbritannien und den USA weiterhin auf Rekordniveau. Teilweise waren die Wertverluste spektakulär: Das größte Bürogebäude in St. Louis, der ehemalige AT&T Tower, der 2006 für 205 Millionen US-Dollar verkauft wurde, wird bald versteigert, wobei die Gebote bei 2,5 Millionen US-Dollar beginnen.

Einige nicht mehr genutzte Büros werden in Apartmentkomplexe umgewandelt, doch in vielen Fällen ist dies aufgrund restriktiver Bebauungsvorschriften oder ungeeigneter Gebäudestrukturen nicht möglich. Deshalb müssen diese Räume auf jeden Fall zu Büros werden.

Neue Flexibilität

Die meisten Unternehmen wünschen sich immer noch Büroflächen; Nur sehr wenige Chefs befürworten „Vollzeit“-Fernarbeit. Allerdings befinden sich Mieter auf einem Käufermarkt und zögern, die früher üblichen Fünf- oder Zehn-Jahres-Mietverträge abzuschließen. Unternehmen suchen nach neuer Flexibilität, oft mit „kürzeren Mietlaufzeiten und mehr Freiheit, die Gesamtfläche zu erweitern oder zu verkleinern“, so die Immobilienberatung CBRE. Da Mieter die Möglichkeit haben, das Büro kurzfristig zu verlassen, stehen Vermieter unter ständigem Druck, attraktive Arbeitsplätze bereitzustellen, die manchmal mit Fitnessstudios oder sogar Kinderbetreuung ausgestattet sind.

Zum ersten Mal können viele Arbeitnehmer ein Büro wählen, dessen Lage und Kultur zu ihnen passt, anstatt in ein Büro zu pendeln, das ihr Unternehmen vor Jahren versehentlich gemietet hat.

Derzeit sind flexible Büros noch eine Seltenheit – laut CBRE machen sie nur 1,7 Prozent aller Büros in den USA aus.

Allerdings gibt es immer mehr solcher Fälle, die den beschriebenen Trend bestätigen. Da viele Mitarbeiter nur an zwei oder drei Tagen in der Woche ins Büro kommen, nutzen manche Unternehmen das „Timeshare-Modell“: Sie teilen sich den Raum mit einem Unternehmen, das an verschiedenen Tagen arbeitet.

Selbst in Vorstadtvierteln und Kleinstädten entstehen „flexible Räume“, die für Arbeitnehmer gedacht sind, die nicht mehr ins Büro pendeln. Diese Leute arbeiten jetzt von zu Hause aus, aber sie erledigen nicht viel von ihrer Arbeit von zu Hause aus. Einige Remote-Mitarbeiter müssen sich aufgrund einer beengten Wohnung oder lauter Kinder einen dritten Arbeitsplatz suchen. Arbeitgeber helfen ihnen oft dabei, einen Schreibtisch in der Nähe ihres Zuhauses zu mieten. Spotify beispielsweise bot Mitarbeitern „die Mitgliedschaft in einem Co-Working-Space an, wenn sie vom Büro aus arbeiten möchten“.

Immer bereit für Veränderungen

Hey sagte, dieses Modell ermöglichte es What Works Wellbeing, problemlos umzuziehen, wenn sich der Platzbedarf änderte oder in einem Fall, als der Hausverwalter die Miete nicht zahlte und die Mitarbeiter eines Morgens hereinkamen und feststellten, dass das Büro geschlossen war.

Sie haben ihre Büroräume schon immer mit anderen Organisationen geteilt, was zu wertvollen Partnerschaften geführt hat.

"In acht Jahren hatten wir mindestens sechs verschiedene Büros. Wir finden es sehr nützlich, mit Menschen in Kontakt zu treten, die Ihnen ähnlich sind," Sie sagte.

IWG, der größte Konkurrent von WeWork im Co-Working-Bereich, sagte, es habe „ein massives Expansionsprogramm gestartet und werde im nächsten Jahr 1.000 Räume zu seinem globalen Netzwerk hinzufügen, die meisten davon in Vorstädten und ländlichen Gebieten und oft in Kleinstädten.“ ".

Diese „flexiblen Räume“ in Kleinstädten können zu Zentren lokaler Gemeinschaften werden – Orte, an denen sich Menschen kennenlernen.

Einige Mieter flexibler Flächen werden Start-ups sein. Die Flexibilität ermöglicht es ihnen, mit minimalen Bürokosten zu beginnen und diese dann schnell zu erhöhen, wenn sie wachsen. Andere kleine Unternehmen entscheiden sich möglicherweise dafür, flexible Büros mit ähnlichen Unternehmen zu teilen.

"Wenn nicht viele von Ihnen im Büro sind, ist es sicherer und interessanter, unter Menschen zu sein“, erklärte Hey. Eine Frau, die lange allein in einem leeren Büro arbeitet, könne sich unsicher fühlen, fügte sie hinzu.