6 Möglichkeiten zur Verbesserung der Produktivität bei der Arbeit

Niemand weiß, wie es mit der Telearbeit in den kommenden Jahren weitergeht. Sie haben vielleicht aus den Schlagzeilen in den Medien gelesen, dass die größten Unternehmen von diesem Trend abrücken und eine ständige Präsenz in den Büros verlangen. Wird ihre Einstellung zur Fernarbeit überall übernommen? Wird die Arbeitslandschaft zu ihrem Zustand vor der Pandemie zurückkehren?

Hybride Arbeitsmodelle werden sich voraussichtlich erhalten, allerdings in den meisten Unternehmen mit einem stärkeren Schwerpunkt auf die Anwesenheit der Mehrheit in den Büros. Vielleicht können Sie Ihren Chef davon überzeugen, dass Sie zu Hause (oder anderswo) genauso oder sogar noch produktiver sind als im Büro. Zu Hause gibt es sicherlich weniger Ablenkungen – vorausgesetzt natürlich, man verfügt über ausreichend Platz für ein Büro und ist vom Lärm der übrigen Haushaltsmitglieder abgeschirmt. Da Sie Ihren Job gut kennen, werden wir Ihnen keine Vorträge halten, sondern Ihnen einige Tipps und Richtlinien aufschreiben, wie Sie mit bestimmten Programmen und Funktionen Ihre Produktivität ganz einfach steigern können. Und Sie lindern das Leiden, das durch monotone Aufgaben entsteht.

Die Tipps richten sich an Nutzer von Windows 10 und 11, für Mac-Nutzer bereiten wir einen gesonderten Artikel vor, ihr könnt aber schon jetzt selbst versuchen, Parallelen zu finden. Obwohl wir hier hauptsächlich die Remote-Arbeit hervorheben, können Sie die meisten dieser Tricks auch im Unternehmen anwenden.

Platzieren von Programmen auf dem Bildschirm

Grundlage guter Produktivität ist die Arbeitsorganisation, zu der auch gehört, wie gut wir die Arbeitsfläche nutzen. Hierzu kann ein aufgeräumter Bürotisch ebenso gehören wie die Anordnung der Programme auf dem Bildschirm. Wer zwei oder sogar mehr Bildschirme nutzt, hat einen großen Vorteil, denn er kann die Programme auf den Bildschirmen noch individueller gestalten.

Wer es noch nicht weiß oder es zufällig noch nicht herausgefunden hat: Man kann jedes geöffnete Programm an den Bildschirmrand ziehen und hat dann die Möglichkeit, den Bildschirm in zwei Teile zu teilen. Dies ist seit Windows 10 verfügbar und in Windows 11 stehen uns noch mehr Optionen zur Verfügung.

Noch schneller geht es mit Tastaturkürzeln. Mit der Windows-Taste + Pfeiltasten (hoch/runter/links/rechts) können Sie das geöffnete Programm auf dem Bildschirm verschieben und das Programm passt sich automatisch der Position an. Sie können das Programmfenster auch mithilfe von Tastenkombinationen auf einen anderen Monitor verschieben.

Teil dieser Funktion (Windows Snap) ist die Möglichkeit, mehrere Programme zu gruppieren. Bestimmt nutzt du immer mehrere Programme gleichzeitig. In unserer Redaktion sind das beispielsweise Word und Chrome oder Outlook und Asana. Praktisch ist, dass ich mit nur einem Klick beide Programme an der gleichen Position öffnen kann, an der ich sie zuletzt verlassen habe.

Alle möglichen Layouts können Sie sich anschauen, indem Sie mit der Maus über das Symbol zum Maximieren des Fensters fahren (rechts oben, neben dem „X“-Symbol zum Schließen des Programms). Sie sehen ein kleines Fenster mit unterschiedlichen Layouts, die von der Auflösung, Größe und Anzahl der verwendeten Monitore abhängen. Wenn Sie Windows 11, Version 22H2 oder höher verwenden, können Sie alle möglichen Layouts sehen, indem Sie das Programmfenster oben in der Mitte des Bildschirms platzieren.

Haben Sie die Spracherkennung schon einmal ausprobiert?

Besitzer neuerer Telefone wissen sofort, wovon ich spreche. Auf Samsung- oder Google-Telefonen können Sie die integrierte künstliche Intelligenz (KI) nutzen, um mithilfe von Sprachbefehlen Text zu suchen und zu erstellen. Slowenisch wird derzeit auf den oben genannten Telefonen nicht unterstützt, unter Windows jedoch schon.

Sie aktivieren die Spracheingabe mit der Tastenkombination Windows + H und sie funktioniert in Programmen wie Word und Notepad. Es ist nicht perfekt, daher empfehle ich, langsam und deutlich zu sprechen, um Fehler zu vermeiden. Kommas und andere Satzzeichen zählen nicht zu den Stärken dieser Funktion, so dass Sie den generierten Text letztlich noch Korrektur lesen müssen. Zum Erstellen von Dokumenten oder Schreiben von Artikeln ist das klassische Tippen immer noch schneller und genauer, und zum Erstellen schneller Zusammenfassungen und Notizen ist es eine großartige Möglichkeit, Ihre Hände und Augen auszuruhen. Es kann auch praktisch sein, wenn Ihre Tastatur kaputt geht und Sie keine Zeit haben, auf eine neue zu warten.

Sie können auch Befehle verwenden wie:

• Dies löschen/Dies löschen: Das letzte gesprochene oder geschriebene Wort wird gelöscht.
• Drücken Sie die Eingabetaste/Rücktaste/Tabulatortaste: Der Computer drückt automatisch die ausgewählte Taste.

Zeit ist Geld.

Die standardmäßig in Windows integrierte Uhr zeigt Ihnen nicht nur an, wann es 15:00 Uhr ist, damit Sie die Verbindung zu Ihrem Computer trennen können, sondern verfügt auch über spezielle Funktionen, die Ihnen dabei helfen, beim Arbeiten konzentriert zu bleiben. Finden Sie das Programm in der Suchmaschine Uhr und ganz oben sehen Sie einen Abschnitt Eine Zeit der Konzentration. Mit dieser Funktion können Sie ein Zeitlimit (z. B. 80 Minuten) für die vollständige Konzentration festlegen. Die Funktion schaltet automatisch alle unnötigen Benachrichtigungen und Alarme aus und reduziert so zumindest teilweise die Anzahl der auf dem Bildschirm vorhandenen Ablenkungen.

Sie können Ihre Pausen, deren Dauer usw. festlegen. Wenn Sie über ein Microsoft 365-Konto verfügen, können Sie auch Windows To Do verbinden und schnell eine Liste der ausstehenden Aufgaben erstellen. Zusätzlich können Sie zum Entspannen in den Pausen auch Spotify einbinden.

Erstellen Sie virtuelle Desktops für verschiedene Aufgaben

Virtuelle Desktops sind eine der praktischeren, unterschätzteren und unbekannteren Funktionen von Windows. Sie können beispielsweise einen Desktop für E-Mails und Meetings, einen anderen für konzentriertes Arbeiten und einen dritten für Unterhaltung oder entspanntes Surfen im Internet verwenden.

Verwenden Sie zunächst die Tastenkombination Windows + Tab. Daraufhin wird ein neues Popup-Fenster mit allen geöffneten Programmen angezeigt. Klicken Sie unten auf Neuer Desktop und Sie öffnen einen brandneuen und leeren Desktop. Um schnell zwischen Desktops zu wechseln, verwenden Sie die Tastenkombination Windows + Strg + Pfeiltaste links/rechts. Mit der Maus können Sie Programme zwischen verschiedenen Desktops verschieben.

Wenn Sie auf nur einen Monitor beschränkt sind, ist dies eine besonders praktische Funktion, da Sie dadurch im Wesentlichen einen zusätzlichen Arbeitsbereich schaffen, ohne einen zusätzlichen Monitor kaufen zu müssen. Sie können eine unbegrenzte Anzahl virtueller Desktops erstellen.

In die Windows-Zwischenablage kopieren

Wir fragen uns, wie viele Leute überhaupt wissen, dass es eine weitere Funktion gibt: die Zwischenablage. Schalten Sie es mit der Tastenkombination Windows + V ein. Die Zwischenablage ist im Wesentlichen ein Archiv von allem, was Sie kürzlich kopiert haben. Jeder, der mit einem Microsoft-Konto angemeldet ist, kann auf allen mit diesem Konto angemeldeten Geräten auf diese freigegebene Zwischenablage zugreifen.

Wenn Sie kopierten Text oder ein Bild einfügen möchten, klicken Sie einfach auf Windows + V und wählen Sie aus, was Sie einfügen möchten.

Wie viele Tastenkombinationen verwenden Sie täglich?

Tastaturkürzel sind für die Produktivität sehr nützlich und einfach zu verwenden. Sie müssen sich nur diejenigen merken, die Ihrer Meinung nach für Sie praktisch sind. Mit ihnen können Sie den Zeitaufwand für die Navigation im System, das Öffnen bestimmter Programme und dergleichen verkürzen. Die Zeitersparnis lässt sich vielleicht nur in wenigen Sekunden und Klicks messen, auf lange Sicht werden Sie jedoch feststellen, dass selbst diese kleinen Dinge sich darauf auswirken, wie schnell Sie Ihre Arbeit erledigen.

Nachfolgend finden Sie einige nützliche Tastenkombinationen.

• Win + D: Desktop ein- oder ausblenden
• Win + E: Datei-Explorer öffnen
• Win + Tab: Zwischen virtuellen Desktops wechseln
• Alt + Tab: Zwischen geöffneten Anwendungen wechseln
• Win + X: Schnelleinstellungsmenü
• Win + Strg + D: Erstellen Sie einen neuen virtuellen Desktop
• Win + Strg + F4: Schließen Sie den aktuellen virtuellen Desktop
• Win + H: Spracheingabe aktivieren
• Strg + Umschalt + V: Einfügen ohne Formatierung
• Win + Umschalt + S: Machen Sie einen Screenshot

Die Arbeit aus der Ferne kann genauso produktiv sein wie die Arbeit im Büro, insbesondere wenn Sie mindestens einen der oben genannten Tricks anwenden.

Wir haben nur einige davon aufgelistet. Erkunden Sie auch die PowerToys-Programme für den Zugriff auf erweiterte Windows-Funktionen, den Taskplaner zur Aufgabenautomatisierung, Makroverknüpfungen und mehr.