5 Microsoft-Programme, die viele Ressourcen verbrauchen

Microsoft hat viele Programme in seinem Portfolio, die wir für Produktivität, Kommunikation, Unterhaltung und Kreativität verwenden (oder verwenden müssen). Viele davon sind dafür berüchtigt, viel zu verbrauchen – selbst wenn das Programm im Leerlauf ist und überhaupt nicht verwendet wird.

Was sind das für Programme?

Wenn es um Systemressourcen geht, ist Microsoft Teams kein Teamplayer

Wer hätte gedacht, dass ein „einfaches“ Kommunikationsprogramm so egoistisch mit Ressourcen umgehen könnte. Fast jeder kennt das Programm Microsoft Teams. Es ist nicht nur ein Meeting-Programm, sondern im Wesentlichen ein All-in-One-Kommunikationstool. Aus diesem Grund ist es im Geschäftsumfeld so beliebt. Es basiert jedoch auf dem Electron-Framework, was einfach bedeutet, dass es sich um eine Instanz eines Webbrowsers in Form einer Anwendung handelt. Eine solche Architektur ist alles andere als für eine gute Optimierung bekannt, daher können Sie auch im Taskmanager sehen, dass Teams während der Ausführung viele Prozessorressourcen und RAM verbraucht und auch das Laufwerk stark belastet.

Teams hält Chats, Kanäle, Dateien und Kalender jederzeit synchron, was bedeutet, dass Hintergrundprozesse ständig ausgeführt werden, auch wenn Sie das Programm nicht verwenden. Während Videoanrufen benötigt Teams noch mehr Ressourcen, um Videostreams zu rendern, Audio zu verarbeiten und freigegebene Bildschirme zu verwalten.

Besonders bei älteren Laptops kann es bei hochauflösenden Videos und Meetings mit vielen Teilnehmern zu deutlichen Leistungseinbußen kommen. Um die Ressourcennutzung zu reduzieren, begrenzen Sie die Anzahl gleichzeitiger Kanäle und Apps innerhalb von Teams, verwenden Sie Video nur bei Bedarf und leeren Sie regelmäßig den App-Cache.

Der Wechsel zu einer Alternative ist nicht einfach, da alle im Unternehmen damit einverstanden sein müssen. Wenn Sie nach einer guten Alternative suchen, empfehlen wir Slack für die Kommunikation und Google Meet für Meetings.

Microsoft Edge – viel besser als vor einem Jahrzehnt, aber immer noch Chromium

Edge hat einen langen Weg zurückgelegt. Es ersetzte den Explorer, der viele Jahre lang Zielscheibe des Spotts der Benutzer war, die ihn nur zum Installieren von Chrome oder Firefox verwendeten, bevor er im Papierkorb landete.

Microsoft Edge hat nicht diesen Ruf. Es wurde zusammen mit der Chromium-Plattform entwickelt, auf der auch Chrome basiert. Es sieht relativ modern aus, ist recht schnell und steckt voller erweiterter Funktionen – zum Beispiel verfügt es über eine Echtzeit-Tab-Synchronisierung, integrierte Erweiterungen wie vertikale Tabs sowie Sicherheitstools wie SmartScreen (schützt vor Phishing-Angriffen und bösartigen Websites) und Defender.

Seine Völlerei zeigt sich, wenn wir anfangen, es mit Tabs zu übertreiben, insbesondere wenn wir dynamischere Websites geöffnet haben, wie etwa soziale Plattformen oder bestimmte Webanwendungen. Zu diesem Zeitpunkt ist der Speicher- und Verarbeitungsleistungsverbrauch recht hoch, zumindest im Vergleich zu anderen Browsern. Erweiterungen und bestimmte im Hintergrund laufende Prozesse, wie etwa die Möglichkeit, Tabs in den Ruhezustand zu versetzen, tragen zu einem noch höheren Ressourcenverbrauch bei.

Was können Sie tun? Entfernen Sie unnötige Erweiterungen, gehen Sie sparsam mit Tabs um und deaktivieren Sie erweiterte Funktionen, die Sie in den Einstellungen nicht benötigen.

Microsoft Visual Studio ist kein Programm für normale Computer

Wenn Sie Entwickler sind, haben Sie wahrscheinlich bereits die Entwicklungsumgebung Visual Studio von Microsoft verwendet. Da es jedoch einen Code-Editor, Debugging-Tools, Simulatoren und die Möglichkeit zur Integration mit verschiedenen Bibliotheken umfasst, muss es sich ein größeres Stück vom Kuchen sichern.

Das Erstellen und Testen großer Anwendungen in Visual Studio verbraucht viel CPU und Speicher. Wenn Sie mehrere Erweiterungen und Plugins verwenden, steigt der Ressourcenbedarf noch weiter. Das gleichzeitige Ausführen mehrerer Projekte oder Simulatoren kann auf Laptops mit einfacher Hardware zu erheblichen Verlangsamungen führen.

Es gibt einige Möglichkeiten, die Auswirkungen auf Ihr System zu reduzieren: Deaktivieren Sie unnötige Plug-Ins und verwenden Sie – wenn Sie an einfacheren Projekten arbeiten – eine weniger leistungshungrige Version wie Visual Studio Code.

Microsoft Office – tolle Programme, aber auch eine Belastung für Ihren Computer

Eine Handvoll verwendet die Open-Source-Suite LibreOffice, während alle anderen Benutzer zu sehr an die Microsoft Office-Programme gewöhnt sind, um einen Wechsel überhaupt in Erwägung zu ziehen. Wenn Sie einen ordentlichen Computer haben und Word, Excel, PowerPoint und andere Programme für einfache Aufgaben verwenden, werden Sie nicht bemerken, dass diese Programme Ihren Computer stark belasten können. Sobald man jedoch etwas Anspruchsvolleres tut, steigt der Verbrauch rapide an.

Beispielsweise ist Word ein völlig alltägliches Programm, wenn Sie es für grundlegende Bearbeitungs- und Texterstellungszwecke verwenden. Wenn Sie jedoch Makros, verschiedene Add-Ons und Erweiterungen sowie die Möglichkeit zur Live-Bearbeitung hinzufügen, sind mehr Ressourcen erforderlich. Auch dies sollte keine großen Auswirkungen auf die Gesamtleistung des Systems haben, es sei denn, Sie führen gleichzeitig andere, anspruchsvollere Programme aus.

Bei Excel ist es ähnlich. Zum Bearbeiten einfacher Tabellen und Diagramme sind nicht mehr als ein oder zwei Prozent der Systemressourcen erforderlich. Beim Bearbeiten größerer Datenbanken ist der Verbrauch jedoch höher. Formeln wie SVERWEIS, INDEX-VERGLEICH, Array-Formeln oder sich wiederholende Berechnungen können die Systemlast erhöhen.

Sobald Sie PowerPoint beherrschen, können Sie einzigartige Präsentationen mit Animationen, Soundeffekten, Videoclips und dergleichen erstellen. Je einfallsreicher Sie sind, desto mehr Ressourcen wird PowerPoint nutzen.

Alle Microsoft Office Programme verfügen zudem über die Möglichkeit, diese mit anderen Programmen (Teams, SharePoint, OneDrive) zu verbinden, was die Belastung des Rechners zusätzlich erhöht.

Wenn Sie Alternativen ausprobieren möchten, haben wir bereits LibreOffice (den geistigen Nachfolger von OpenOffice) erwähnt, Sie können aber auch OnlyOffice ausprobieren.

Microsoft OneDrive hat die Rolle des Hofnarren übernommen

Was einst Explorer war, ist heute OneDrive – ein Ziel von Spott und Kritik. OneDrive ist auf allen Windows-Computern vorinstalliert. Es handelt sich um einen Cloud-Datenspeicherdienst, was zumindest theoretisch bedeutet, dass er nicht viele Ressourcen verbrauchen sollte. Doch schon seit längerem klagen Nutzer über einen zu hohen Verbrauch, insbesondere von RAM und Prozessor.

Woher kommt dieser Verbrauch? Dies liegt wahrscheinlich an Echtzeitfunktionen, wie etwa der ständigen Überwachung und Synchronisierung von Dateien zwischen Geräten. Dies geschieht kontinuierlich, sodass dem Benutzer jederzeit aktuelle Daten zur Verfügung stehen. Wenn Sie große Bibliotheken speichern, häufig Dateien bearbeiten oder mehrere Ordner freigeben, kann diese Synchronisierung zu einem ressourcenintensiven Vorgang werden, der Ihren Prozessor und Ihre Bandbreite stark belastet. Ein weiterer Grund für den hohen Ressourcenverbrauch ist die Integration mit anderen Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Teams, die Dateifreigabe und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglichen. Was können Sie tun? Legen Sie einen Zeitplan fest, wann die Synchronisierung erfolgen soll. Sie können das Programm auch löschen, wenn Sie es nicht benötigen, oder eine andere Cloud-Speicherlösung verwenden.

Dabei handelt es sich um die Programme von Microsoft, die bekanntermaßen die meisten Nutzer haben. Outlook, Azure Virtual Desktop und Microsoft Defender haben wir nicht in die Liste aufgenommen, obwohl auch sie hinsichtlich der Ressourcen nicht gerade bescheiden sind. Allerdings handelt es sich dabei um kleinere Verbraucher als die aufgeführten.

Microsoft führt ständig Updates durch, daher ändert sich auch das Verhalten der oben genannten Programme. Ein bestimmtes Update kann den Ressourcenverbrauch reduzieren, während das nächste ihn erhöhen kann. Jedes Mal, wenn Microsoft die Interoperabilität von Programmen verbessert, steigt normalerweise auch die Nutzung.

Wer keinen wirklich alten Computer besitzt und ein durchschnittlicher Benutzer ist, wird diese Belastungen nicht spüren. Aber wenn Ihnen jede Ressource wertvoll ist, wissen Sie jetzt, wo sich das überschüssige Fett befindet.